使用 ContactMonkey，您发送的每封电子邮件都来自您自己的电子邮件服务器。因此，您的通信绝不会上传到网络，也不会对员工或整个公司构成安全风险。您还可以使用内部通信来促进 IT 安全培训和电子邮件网络钓鱼意识。
使用 ContactMonkey 进行电子邮件跟踪还可以确保您的员工隐私受到保护。通过匿名电子邮件跟踪，您可以收集电子邮件指标，同时维护员工的隐私和匿名性。
9. 节省工作时间
凭借易于定制的电子邮件模板以及 Outlook 和 Gmail 集成，ContactMonkey 每周最多可为团队节省 4 小时的内部通信时间。电子邮件模板可在团队之间共享，这样内部通信就不会出现瓶颈。如果有人生病了，团队中的另一个人可以轻松接手发送通信。
您还可以使用 ContactMonkey 的OpenAI ChatGTP 集成来节省时间并产生新的电子邮件创意。只需编写一个提示来描述您想要的文本类型，然后根据您的受众生成和编辑输出。
节省内容创作的时间
复制这些示例电子邮件和内部通信模板。
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10. 通过雇主品牌打造强大的内部品牌声音
ContactMonkey 的电 奥地利手机号码格式 子邮件模板构建器允许您设置默认的品牌颜色、布局和图形。这可确保您的电子邮件与您的其他品牌视觉效果保持一致，从您的内部网内部通信到您的社交页面。结果：坚实而有凝聚力的品牌形象。无论未来谁接手电子邮件设计，他们都能够利用您的预设模板轻松复制您的品牌通信。
11. 确保电子邮件正确显示
如果您曾经收到过包含扭曲图像和裸露代码的电子邮件，您可能知道这会严重影响读者的体验。此类故障通常是由于电子邮件模板无响应和/或服务器不兼容造成的。
使用 ContactMonkey 的Gmail 新闻稿模板和Outlook 插件，您可以放心电子邮件将按照您预期的方式发送给您的员工 - 无需任何编码经验。
12. 适应移动设备
46% 的电子邮件都是在移动设备上打开的。为了适应这一现实，您需要使用响应式 HTML电子邮件构建器。ContactMonkey 不仅保证电子邮件完全响应，而且还通过移动预览选项让您高枕无忧。
该功能嵌入到您的电子邮件构建器中，因此您可以在设计过程的任何阶段检查您的时事通讯在移动设备上的显示方式。
在危机期间联络团队
最快通过短信发送并确保每个人都收到备忘录。
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13. 简化事件管理
无论是虚拟市政厅还是员工游戏之夜，公司活动都是内部参与策略的重要组成部分。借助 ContactMonkey，您可以通过在一个地方宣传您的活动并启用注册来提高出席率。ContactMonkey 允许您直接从 Outlook 收件箱创建活动并添加注册选项。
活动管理功能可让您将相关详细信息（例如日期、地点、时间、组织者详细信息和注册表）全部添加到员工电子邮件中。您还可以设置提醒，提醒员工即将举行的活动。一旦注册开始，您就可以在 ContactMonkey 仪表板中访问已安排的活动和 RSVP 的列表视图。
14. 比较活动以做出战略改进
您如何知道内部沟通何时需要改进？您的电子邮件究竟在哪些方面表现不佳 — 是内容、布局还是其他方面？过去的电子邮件能告诉您哪些改进未来电子邮件的方法？这些只是 ContactMonkey 的营销活动比较工具可以帮助您解答的一些问题。
在 ContactMonkey 仪表板中，选择最多 10 个您想要并排查看的活动。然后，单击“比较活动”图标以获取活动效果的详细细分。您将能够根据打开率、受众参与度、点击率增长和其他 34 个电子邮件指标比较电子邮件。反过来，这种做法将帮助您在未来对内部电子邮件实施战略改进。
15. 使用图像和视频吸引视觉学习者
YouTube 和 TikTok 是这一代人最喜欢的娱乐平台之一，而 Netflix 等平台价值近 1800 亿美元，这是有原因的。人们喜欢视觉效果。它们比单纯的文字更能激发我们的情感，但能帮助我们更长时间地保留信息。
使用 ContactMonkey，您可以将视频内部通讯、图像、电子邮件表格和 GIF 直接嵌入到公司新闻通讯中，从而增强纯文本电子邮件的效果。在员工电子邮件中分享信息图表和培训视频，帮助员工更好地理解和回忆信息，并更多地参与内容。
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