技術支援:維護6個國家30,000台ATM

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hasanrakib0210
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技術支援:維護6個國家30,000台ATM

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閱讀時間:4分鐘
除了標準的呼叫中心服務(例如電話行銷和接收傳入請求)之外,Smarter 還承擔另一種類型的任務 - 技術支援。對於一家大客戶,我們組織了俄羅斯及週邊國家 30,000 台 ATM 的維護:我們接受故障請求,將其分發給工程師並監控維修工作的實施。該文章描述了該專案的工作是如何組織的。

技術支援的任務是接收使用者對設備或軟體有問題的請求,記錄並解決。客戶將此服務外包,以確保公司不間斷營運並降低維護昂貴的 IT 專家的成本。

顧客
一家為 ATM 機提供服務的公司。與大型銀行合作:VTB、捷信銀行、阿爾法銀行、Tinkoff、Sovcombank 等。

任務
處理和協調 6 個國家的 ATM 維修請求:俄羅斯、哈薩克、 培訓電子郵件列表的主管和副總裁 土庫曼、烏茲別克、吉爾吉斯、亞美尼亞。

實施期限
從2018年到現在。

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呼叫中心要求:
至少兩年銀行業類似經驗;

兩個站點的可用性:出現技術問題時的主站點和備份站點;

此專案至少有 50 名操作員,如有必要,能夠連接另外 10 人;

操作員頒發的證書,確認其資格並準備好使用銀行設備。

在客戶的CRM系統「HPSM」中工作;

24小時接待請求。

我們完全遵守這些要求,這就是為什麼客戶選擇我們作為承包商的原因。



我們每月處理 75,000 個請求
招募了54名操作員在生產線上工作。所有操作員在專案開始前都接受了培訓。專家研究了處理請求的規定、創建任務的要求以及客戶 CRM 系統的具體情況。

我們接受多種溝通管道的請求。我們在客戶的 CRM 系統中接受銀行的大部分申請。其餘的透過電話或電子郵件來。由於該專案涉及具有類似專案經驗的專家,因此他們可以毫無問題地處理來自不同管道的請求。

我們處理非標準和緊急請求。我們既處理標準請求(更換紙帶、設定閉路電視攝影機),也處理非標準問題(破壞行為、購買維修備件等)。我們也定期收到需要緊急解決方案的請求 - 平均需要 3 到 24 小時。在這種情況下,操作人員不僅要快速委派請求,還要監控每個階段的工作進度。

我們在工程師之間分發應用程式。我們根據工匠的居住城市和資格將新的要求委託給他們。例如,對於簡單的故障(例如卡住的檢查),我們會派出第一類工程師,如果需要更複雜的維修,我們會派出第二類工程師。

我們控制已完成工作的品質和時間:

我們在維修後檢查工程師的報告,如果沒有對工作品質的投訴,則關閉申請;

根據工作類型,報告可能包含描述所執行任務的照片、技術文件、驗收證書等。如果照片品質不佳或文件填寫不正確,聰明的員工會額外要求提供必要的信息,只有在這種情況下才會關閉申請。
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