Рукописная подпись остается позади, а электронная подпись получает все большее распространение в бизнес-операциях наиболее конкурентоспособных компаний.
Согласно отчету HR Trends Report , более половины специалистов в этой области в Мексике отмечают, что их процессы замедляются из-за ручных форматов и бумажной работы. Все это привело к тому, что 58% этих специалистов включили в число своих приоритетов внедрение технологий, которые могут повысить их производительность, включая электронные подписи.
Можно ли использовать электронную подпись в кадровой службе компании?
Ответ: определенно да!
Отдел кадров тратит большое количество времени на подготовку печ номер телефона италия атных документов, которые будут подписаны нынешними или будущими работниками компании. И не только это, но после завершения акта соглашений и подписей требуется много времени и места для организации и хранения соответствующих документов.
Однако те компании, которые присоединились к цифровой трансформации, изменили все вышеперечисленное, оцифровав процессы и используя электронные подписи в своих документах.
Но каковы варианты его использования?
Примером может служить массовая рассылка документов нескольким людям одновременно. Это позволяет специалистам региона сообщать об обновлениях отдела, например об изменениях в рабочей политике.
Кроме того, с помощью таких решений, как электронная подпись, вы можете быстро создавать формы соглашений о конфиденциальности, регистрацию событий, отказы от действий, а также другие важные документы.
Теперь вам может быть интересно, как работает этот инструмент. Давайте немного разберемся в этом, прежде чем узнать его преимущества для этой области!
Об электронной подписи
Электронная подпись — это вид аутентификации, который заменяет рукописную подпись и имеет такую же юридическую силу.
Это абсолютно законно, если соответствует законодательным требованиям соответствующей страны. В Мексике уже несколько лет существуют свои регламенты и постановления.
Сейчас существуют два наиболее распространенных типа подписи: простая и расширенная.
Простая подпись: позволяет идентифицировать подписавшего в отношении сообщения данных. Указывает, что подписывающая сторона одобряет информацию, содержащуюся в сообщении. Она имеет те же юридические последствия, что и собственноручная подпись.
Расширенная подпись: должна соответствовать критериям подлинности, функциональности, целостности, неотказуемости и конфиденциальности. Он отличается тем, что содержит цифровой сертификат.
Также существует квалифицированная электронная подпись, имеющая высочайший уровень безопасности. Но в случае с Мексикой расширенная электронная подпись имеет те же функции.
