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當您想到組織結構圖時，您會想到什麼？

組織結構圖通常由人員營運人員和人力資源專業人員用來繪製公司的層級結構或進行組織規劃，但許多員工使用公司組織結構圖來尋找最佳員工來回答他們的問題或更好地了解整個組織。

使用我們的便利指南了解如何將組織結構圖轉變為員工的綜合資源。

組織架構圖的基本要素
組織結構圖對於組織公司員工隊伍和幫助員工了解他們的角色在更大的組織結構中的位置至關重要。您的組織結構圖中需要一些基本元素，然後才能將其轉變為一體化的員工資源。

員工姓名：包括每位員工的名字和姓氏，以及他們希望同事如何稱呼他們。
職務：新增員工在公司的正式角色。
照片：插入專業圖像時，在名字中加上臉孔。
聯絡資訊：列出他們的電子郵件地址、電話號碼和其他聯絡資訊。
公司組織架構圖

您還需要建立公司組織結構圖嗎？利用您的員工資料並開 香港的手机号码 始使用 Lucidchart，而無需從頭開始。

將您的員工資料直接匯入 Lucidchart 以自動產生組織結構圖。現在您可以輕鬆新增所需的基本員工欄位。

如何製作員工最喜歡的資源組織架構圖
1. 包含員工的聯絡方式偏好
我們都與只回覆 Slack 訊息的人一起工作。將他們的通訊偏好加入您的組織架構圖中，幫助每個人更快地聯繫同事。

如果您的團隊能夠考慮個人首選的溝通方式，您將消除不必要的瓶頸和等待。它還有助於讓新員工更快了解組織的內部溝通實踐。

如果您要在 Lucidchart 中建立組織結構圖，請進一步將員工的電子郵件地址和句柄連結到他們的偏好旁邊。現在，員工知道如何最好地聯繫他人，並且可以直接從組織結構圖開始。

公司組織架構圖

2. 增加技能和主題專家
您需要知道誰負責監督所有外部溝通，或是公司的 Jira 專家嗎？大多數時候，你必須四處打聽才能找到你需要的人。將員工技能和專業知識納入您的組織結構圖，以便團隊成員可以完成快速搜尋並與合適的人聯繫。

人力資源部門可以使用這些資訊來確定組織中的技能差距，以便他們知道下一步要雇用哪些團隊和職位，從而更輕鬆地規劃組織的未來結構。

在組織結構圖中視覺化員工的優勢和技能組合，以便您可以輕鬆地將團隊成員分配到他們的技能將產生最大影響的專案。

首先要求員工在快速調查中提供他們的技能和專業知識。匯入結果以建立組織結構圖，您可以使用條件格式和群組視圖快速重新排列組織結構圖，以優化工作效率。



公司組織架構圖
進行技能差距分析，找出員工擁有的技能與組織實現目標所需的技能之間有哪些差距。

了解如何
3.合併地點
如果您的組織規模很大，擁有多個地點和數百到數千名員工，那麼將地點添加到組織結構圖對所有員工都非常有幫助。員工不僅能夠找到每個辦公室的工作人員，而且如果您的辦公室跨越不同時區，員工還可以找到聯繫世界各地同事的最佳時間。

不要停在那裡。將特定於位置的資訊納入每個辦公室的組織結構圖，包括員工辦公桌的位置。在 Lucidchart 中，建立連結到外部辦公室地圖的動態組織結構圖，以便輕鬆找到同事的辦公桌以提出快速問題或參加會議。

使用圖層覆蓋多個元素，可以輕鬆地將不同辦公室的員工資訊組織到更大的公司組織結構圖上。然後透過按鈕和操作在各層之間快速切換，以從一個集中式圖表訪問所有不同的辦公室。使用 Lucidchart，您可以建立多個群組視圖以在之間切換並查看按位置分組的員工。