就内部沟通而言,时间是关键。您需要确保员工在最有可能参与的时间收到您的信息。请考虑时区、工作时间表和其他可能影响时间的事件或截止日期等因素。
您可以使用内部电子邮件分析来确定发送电子邮件的最佳时间。这些数据将帮助您确定员工最有可能打开和点击电子邮件的时间。例如,您可能会发现您的远程团队最喜欢午餐后发送的电子邮件,而您的办公室员工通常在早上第一时间打开他们的电子邮件。
安排电子邮件发送
发送引人入胜的内部电子邮件的最佳时间因组织和行业而异。因此,你只需要将你的工作地点视为一个特殊案例。准备好:
收集员工数据
研究数据并在必要时进行跟进
开展员工焦点小组,深入了解数据趋势
测试多个选项,直到找到明 尼日利亚手机号 显的赢家
使用 ContactMonkey 的内部通信工具,您可以轻松安排新闻稿在员工最有可能与其互动时发送:
您可以使用内部通信内容日历提前规划年度、月度和每周的内部电子邮件。规划发送内容可以让您有更多时间创建它们,这样您就不必在最后一刻手忙脚乱。
11. 定期沟通
在内部电子邮件最佳实践方面,一致性也很重要。为电子邮件建立定期的节奏,例如每周或每月的新闻通讯,以便员工知道会发生什么,并可以相应地进行计划。
过度沟通会让员工感到不知所措,因此请尽量保持电子邮件的重点和相关性。在有意义的内容和频率之间找到适当的平衡对于保持员工敬业度至关重要。
12. 享受创建引人入胜的内部电子邮件的乐趣
如果您想创建引人入胜的内部电子邮件,那么值得思考是什么让组织及其员工如此特别。利用内部通讯来吸引目标人群的独特特征,并以符合他们消费内容的方式向他们呈现信息。
请记住,不要害怕尝试,因为您以后总是可以征求反馈。如果您正在考虑开始发送员工通讯,但不知道从哪里开始,那么在制定内部沟通计划后,请牢记这些想法。
欲了解更多策略,请查看我们的内部电子邮件清单,这是一份向员工发送最佳电子邮件的快速指南。
充分利用内部沟通
适用于一家企业的员工参与策略可能不适用于另一家企业。尝试不同的内部沟通理念并衡量其成功是为您的组织制作最有效的通讯的最佳方式。
查看我们的内部沟通最佳实践,获取有关通过电子邮件提高员工参与度的更多提示。
ContactMonkey 的内部通信工具允许您执行上述操作以及更多操作:
使用拖放模板生成器更改员工通讯的内容和布局,以找到适合您组织的设计
使用活动仪表板中的电子邮件分析来衡量内部沟通的成功程度
收集员工对你的时事通讯或任何主题的反馈
轻松进行 Pulse 和 eNPS 调查
如果您刚刚读到的内容让您对使用软件进行内部通信感到好奇,我们建议您免费试用 ContactMonkey 的 Outlook 和 Gmail 内部电子邮件跟踪工具。让我们在个性化免费演示中讨论一下您的期望!