但公司法务部门往往捉襟见肘，资源有限，无法满足审查保密协议和其他共同 手机号数据库列表 协议的日常需求。此外，组织还面临着确保多个部门的员工使用这些文档的最新、经法律批准的版本的挑战。
幸运的是，组织现在可以立即访问预先批准的保密协议模板，并使用Docusign eSignature快速完成、提交和签署该模板。
什么时候需要签订保密协议？
当组织向外部方（例如潜在员工、投资者、债权人、供应商或合同工）披露机密、非公开信息时，通常需要保密协议。该协议有助于在各方之间建立信任，使他们能够共享信息并进行业务谈判或签署合同，而无需担心潜在有价值的知识产权的泄露。
保密协议涵盖哪些内容
保密协议对于各种规模的企业都变得越来越重要，成为保护发明、商业秘密和辛勤工作的第一道防线。当至少一个人与另一个人共享机密信息并保护所披露信息的当前和未来隐私时，就会使用它们。一旦签署，协议允许双方进行公开对话，创造一个可以自由讨论信息并实现关系的真正目标（例如，创建公司或建立战略合作伙伴关系）的环境。
保密协议有两种主要类型：
单边：当只有一方共享机密信息时，例如当一方正在为一家公司寻求融资或投资时，应使用这些方式。
相互：当双方共享机密信息时应使用，例如当双方考虑建立合伙企业、合资企业或合并时。
保密协议应包含哪些信息？
保密协议的条款和条件可能有很大差异。有些可能无限期延长，而另一些可能仅限于特定时间段。在处理作为雇佣合同一部分的协议时，双方可能会严格遵守该人受雇于组织的期限，或者可能会延长一段规定的雇佣期限，甚至无限期地延长。
您需要律师起草保密协议吗？
对于常见的、可重复的交易，例如新员工入职、寻找销售前景或审查新的供应商和承包商，组织通常会使用标准化的保密协议。尽管建议您咨询律师以确保您的协议充分保护您的组织的利益并满足您的组织的需求，但一旦创建文档，通常很少需要从一种用途更改为另一种用途。这就是为什么使用保密协议模板如此强大。
电子签名如何提供帮助
如果您经常发送需要签署的保密协议，您应该考虑使用电子签名。电子签名技术易于使用、与移动设备兼容、安全且在墨西哥合法认可。
电子签名可以节省时间和金钱，降低风险，并为员工、合作伙伴、客户和供应商（基本上是您需要向其发送 NDA 的任何人）创造更好的体验。这种便利程度正变得越来越普遍，以至于人们期望将其作为开展业务的正常过程。
当与最常见文档的内置模板结合使用时，Docusign eSignature是一款功能强大且革命性的工具，可以改变您组织的法律审批和分发工作流程。
模板允许用户保存和重复使用每个文档中最常见的可重复信息，同时还包括供收件人填写的自由格式自定义字段。
通过重复使用大约 90% 的文档（且收件人之间没有差异），您可以节省时间和精力，同时确保您可以根据交易的独特情况根据需要添加、删除或更新信息。也就是说，每当您想要共享文档时，您只需添加收件人信息并单击按钮即可发送。
对于此类常见用途，法务部门可以首先审核并批准 NDA 模板，在 Docusign eSignature 中对其进行配置，并允许其他部门（例如人力资源、销售和采购）自助服务，同时确保他们正在使用该版本最新和最新的，无需每次都获得法律批准。
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