过去一年,贸易展览和线下活动的世界发生了翻天覆地的变化。尽管我们已经适应了“数字贸易展览”和虚拟活动,但我们希望很快就能重新过渡到面对面的会面和参加活动。到那时,您要确保制定了强有力的活动营销策略,并且活动预算已获批准。
以下提示将帮助您做好准备,以便您可以最大限度地利用您的营销资金!
1.制定活动策略
根据您所在的行业,您可以参加的活动和展会数量可能非常多。其中最关键的一点是了解您的受众是谁以及您希望从参加展会中获得什么。根据受众的不同,您可能会一次又一次地遇到同样的人。但 sg电话号码 是,您应该为参加的每项活动设定一些目标。也许您的目标是侦察竞争对手、产生新的销售线索、达成潜在交易或建立战略合作伙伴关系。根据您参加的活动,确定该特定活动的目标并设置一些基准或 KPI(关键绩效指标)来衡量您的成功并从活动中获得最高投资回报率至关重要。
2. 选择活动
由于预算有限,我们有时在考虑要参加哪些活动时必须“挑剔”。选择最佳展会的一些因素包括成本、平均出席人数、参展商的可用性、查看您的竞争对手是否通过参展商名单参加活动,以及您过去在该活动中的表现如何(与 KPI 相比)。在前几年的活动中,获得一些好的潜在客户或达成交易是选择活动时要考虑的其他重要因素。
3. 展位布置
活动中的参展商有很多选择,展位空间的成本差异很大。通常,在场地的主要横截面或人流量大的地方购买展位空间是一个不错的选择。如果活动规模足够大,请研究地图的布局并确定关键区域的位置,例如食物、洗手间、演讲活动以及出入口。一旦您了解了地形,确定您的竞争对手是否参加以及他们的展位可能在哪里也很重要。通常最好不要紧挨着竞争对手,因为活动中可能会发生很多销售,您不想争夺相同的潜在客户。
4. 展位要求
选择展位空间时,您需要确保展位的实际面积与该区域相称。如果目标是让人们进入您的展位进行交谈,您需要确保空间开放且引人入胜,让人们逗留并提问。也许您想要一些桌子,这样人们就可以坐下来工作,或者提供一些免费茶点让人们可以留下来。拥有一个充电站让人们为他们的电子设备充电是吸引人们进入您的展位的另一种方法。但是,假设您的策略侧重于进行私人对话和达成交易。在这种情况下,您可能需要考虑在您的设置中设置带关门的空间,以便可以私下讨论协议和交易。
5. 展位设置
现在您已经为活动设定了目标,确定了参与程度,并预订了空间,您需要规划展位的布置。一个简单的方法是根据展位空间的尺寸绘制一个图表,并开始相应地放置桌子、墙壁和其他物品。例如,如果您的目标是吸引尽可能多的人进入展位并使其开放,那么您将需要确保没有太多墙壁阻挡进入您的空间,以便与会者可以快速轻松地进入您的展位。另一个例子是,如果您要提供任何类型的优惠,例如咖啡或饮料,这可能会对您的展位产生很大的吸引力,请确保您的空间能够满足您的需求并实现目标。
6. 营销材料
您的主要活动目标之一应该是潜在客户生成和潜在客户捕获。当人们走进您的展位时,至关重要的是要清楚了解您希望他们获得什么样的体验。您的空间应该始终反映这种体验。提供传单或小册子等营销材料始终是一个不错的选择。但是,您可能需要考虑以数字方式提供营销材料,让他们获得所需的内容,同时减少纸张成本和浪费。更重要的是,这种方法将使您能够捕获他们的信息,然后将他们纳入您的潜在客户渠道,以便在活动结束后与他们合作。
7. 推销你的展位
有些活动还提供赞助或广告机会。选择展位时,如果包含这些优惠,一定要充分利用。这些机会可能是在其网站上、活动指南中做广告,甚至是向与会者发送的电子邮件。无论营销机会是什么,您都需要确保您的广告/创意也提到您占用的展位。宣传您的展位有助于与会者了解您的参展情况,并让他们通过规划您的位置来计划参观您的展位。