管理内容流程的 5 大技巧

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jibag32316
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管理内容流程的 5 大技巧

Post by jibag32316 »

是网页设计项目延迟的首要原因。创建新内容、迁移现有内容和管理资产非常耗时。

虽然空白页的威胁可能一直存在,但您可以采取一些简单的步骤来控制内容流程。最终的结果 – 网站升级,增加了流量、合格的潜在客户和转化率 – 值得付出努力。

内容流程是怎样的?
内容流程是指内容资产的创建、迁移和管理。对于网站重新 立陶宛手机号码列表 设计而言,它意味着成功启动网站所需的页面、资源、图像和其他内容。

内容过程有五个主要组成部分:

计划:确定内容制作和发布的内容和时间表。
制作:为网站编写和创建内容。
管理:组织内容并管理迁移、位置和详细信息。
发布:在网站和其他内容中心部署内容。
测量:分析、测试和改变内容以持续改进。
内容过程循环

每个元素都与网站发布的不同阶段重叠,这可能会增加混乱。大量的内容让人感到不知所措和难以管理,难以控制。你还在处理多个项目和任务,网站是你整个营销策略的重要组成部分。


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在完成 1000 多个项目后,我们学到了行之有效的方法,可用于降低内容管理的复杂性。以下是我们管理内容的五大技巧 - 从项目开始到启动以及项目启动后的第二天。

1. 在整个内容过程中进行沟通
管理内容与管理大多数事物没有什么不同:它需要协作、领导和沟通。

对结果和目标设定明确的期望。
定义并分配项目角色和职责。
设定截止日期和时间表(即定义每周的小时数;预算和安排时间)。
在截止日期之间定期沟通。
定义标准(即模板、品牌指南、风格指南)并与大家分享。
每个项目都应该有一个主要联系人,以减少混乱并设定截止日期。虽然灵活性很重要,但定义规划、制作和发布的框架有助于每个团队成员预算时间和资源。

2. 优先考虑最小可行产品(MVP)所需的内容
确定内容的优先顺序是内容团队最难解决的问题。网站不是书;出版也不是终点。

推出新网站的最佳时机是当新网站比旧网站更好时。

首先确定你拥有什么、想要什么和需要什么。有了清单和计划,你就可以开始专注于内容流程了。

库存内容——现有什么、需要什么以及所有东西需要放到哪里。
确定启动所需的最重要的页面。
确定目前“足够好”的内容。
确定发布后的内容开发目标。
数字墨水永不干燥。

一旦你摆脱了网站是成品的想法,你就可以更好地管理内容流程的大量元素。

3. 如何组织内容流程
网站重新设计涉及许多活动部分。虽然没有“正确”的方式来组织内容流程,但只要有某种组织,就能顺利启动。无论你使用什么系统或渠道来交流、共享和组织文件,都需要明确定义。

将您的内容资产(图像、文件、指南等)收集到一个地方。
使用标准术语识别文件名中的资产。
使用文件夹或层次系统来组织资产。
确定共享文件和格式的标准流程。
创建一个在内容生命周期内跟踪版本历史的明确方法。
例如,我们建议将图像裁剪为特定的尺寸和规格,保存在压缩文件夹中用于网络(72 dpi),按页面顺序分配并采用页面名称+页面顺序的命名约定(即 homepage-header.jpg)。

4. 协调审批、反馈和工作量
当多个团队共同开展一个项目时,协调合作非常重要。无论团队都是内部团队(即营销、销售和高管团队),还是有第三方参与(即公司和网站托管供应商),这一点都很重要。

为项目交付成果的反馈设定积极的时间表(2-3 天)。
分担工作量。整个过程不能落在一个人身上。
定义需要批准的可交付成果。
明确规定不同团队的决策权。
明确内容协调的期望非常重要。当团队了解他们的行动(或不行动)如何影响项目时间表时,他们可以更有效地管理时间和资源。

5. 关注结果,一次只做一件事
您的网站是您的数字店面——任何人都可以看到的品牌信息。这可能是一个令人生畏的过程,但结果非常值得付出努力。


Andy crestodina,Orbit Media 联合创始人兼首席营销官
“内容营销是一件有趣的事情。它是一百个小动作的组合,每个动作都会产生影响。每天只需选择一件事并去做。这是一场寸土必争的游戏!”

专注于结果——大规模的营销升级——并将内容流程分解为可管理的部分。

不要犹豫,停下来,承认网站内容管理并不是你唯一的工作。如果任务太重,如果结果似乎无法实现,请记住你不必独自完成。知道何时退后一步,向每天管理内容流程的人寻求帮助。

管理内容流程的混乱
您网站上的内容非常重要。它与用户体验和设计密切相关,可以将您的网站访问者从潜在客户转变为潜在客户,再转变为客户。潜在客户培育是内容策略的重要组成部分,而吸引潜在客户则是您网站的重要目标。

避免因内容流程管理不善而导致项目延误。使用这些技巧来帮助管理内容流程并确保网站尽可能顺利发布。

处理复杂性的另一种方法是与每天做这件事的人一起工作。在 Orbit Media,我们有专门的项目经理、内容协调员和转化文案撰写人来管理内容流程。我们的标准化流程简化了您的负担。

选择宁静而非灾难。与 Orbit 合作。


西沃恩·克莱默
Siobhan Climer 是 Orbit Media 的转化文案撰稿人,她对品牌及其背后的人所讲述的故事非常感兴趣。她帮助客户找到适合自己的语言,并撰写以转化为导向的文案,以迫使客户采取行动。在LinkedIn 上与她联系,打开新窗口或Twitter打开新窗口 谈论营销、讲故事、词汇选择、韵律,以及几乎任何与写作相关的话题。
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