Owner Data

推動銷售流程是一項要求您靈活但有時限的任務，這意味著您必須擁有能夠引導您完成整個流程並簡化銷售團隊管理其整體生產力的流程的工具。根據softwareadvice.com最近進行的一項研究，大約 71% 的銷售代表透露，他們大部分的工作時間都浪費在手動資料輸入上。企業在採用 CRM 軟體時面臨各種痛點。手動資料輸入和生產力損失增加了麻煩，並使銷售團隊無法適應 CRM 系統，因為他們發現它使用起來很麻煩。
您的銷售團隊需要具備什麼？
銷售代表的工作時間絕不能被文件任務佔用，因為這會讓他們變得緩慢並扼殺他們的銷售本能。銷售代表不喜歡許多繁瑣的任務，如果您選擇的 CRM 提供銷售資料自動化功能，可以在自動化的幫助下管理和更新這些任務，那麼您實際上可以提高銷售團隊的生產力。
手動資料輸入的問題
僱用和培訓員工的成本
當就業問題出現時，招聘成本極度過高。即使是為手動資料輸入任務而僱用的員工的培訓成本也很高。
團隊士氣
當銷售代表忙於將資料手動輸入系統時，他們會忽略自己的實際目標。浪費時間是另一個問題。
關鍵 哈薩克電話號碼庫 的業務相關流程延遲
銷售是一場數字遊戲，由於手動數據輸入的負擔，成績不佳的人總是會落後。這意味著整個團隊的士氣將會下降。這對銷售數字並最終對組織的盈利能力產生負面影響。
資料輸入自動化的顯著優勢
根據本文中向您介紹的功能和問題，在您的企業中實施資料輸入自動化解決方案將在許多方面為您帶來好處：
消除人為錯誤



我們以銀行業為例。先進的資料輸入解決方案採用了此類技術，可透過光學字元辨識 (OCR) 識別掃描的銀行對帳單和線上/PDF 對帳單中的相關交易資料。此外，如今，客戶不再需要使用格式錯誤的銀行對帳單 - 您可以在幾秒鐘內以您想要的格式產生完整的新穎銀行對帳單。這種先進且極其準確的技術可以識別銀行對帳單上格式清晰的文本，使其成為比人類更可靠的資料輸入方法。同樣，invoiceocr.io等工具使用 OCR 技術自動從發票中提取數據，從而減少手動數據輸入所需的工作量。這可確保發票資料準確輸入系統，使銷售團隊能夠專注於更關鍵的任務。
更少的努力更多的工作
手動資料輸入立即從業務流程中消除，這表示相關資料會自動輸入系統。這可以更好地安排人力完成其他銷售任務。組織有與不同部門相關的各種任務；行銷、銷售、財務和人力資源。無論它們的規模如何，它們生成的文檔都是巨大的並且來自不同的來源；郵政、傳真、電子郵件、語音、SMS、Web 表單，甚至 XML 和外部系統。這些來源攜帶的文件屬於；採購訂單、保險索賠、時間表、匯款等。除了採用自動化資料輸入解決方案之外，為您的銷售團隊提供高品質的免費發票範本可以簡化計費流程，節省寶貴的時間，並且可以更好地用於與客戶互動。您的業務流程在很大程度上依賴這些文件附帶的數據，因此對您來說，以正確的方式對它們進行排序並使它們易於供部門快速決策變得非常重要。
資料輸入自動化系統如何幫助您的銷售團隊提高工作效率？
CRM 系統的主要任務是在單一系統內管理您的所有銷售活動，幫助您節省通常在不同軟體之間切換所花費的時間。整合團隊日常使用的業務工具可以幫助他們保持專注並更有效率地完成手邊的任務。apt CRM 系統的一些資料自動化功能包括：
從任何來源匯入聯絡人
輕鬆從任何來源、電子表格或先前的 CRM 匯入您的聯絡人，並讓您的銷售團隊正常運轉，無需任何停機。