如今，诸如正式合作函之类的要约类型已变得普遍。它是许多文档中存在的传统商业元素、独特的销售主张和所提供内容（工作、产品、服务）的广告描述的和谐组合。
合作文件旨在确保您选择作为潜 欧洲华侨华人数据 合作伙伴的公司对优惠条件感兴趣，并且交易将会发生。
合作提案的文本通常由谁起草？例如，这可能是公司的授权员工或开发部门的负责人。无论如何，最终的材料必须得到企业负责人的批准（在某些情况下，他独立起草这样的文件）。合作提案的收件人是提供合作伙伴关系的公司的董事、其副手或有权就这些问题做出决定的其他雇员。不过，无论信头写的是什么，最终的报价决定权是由公司负责人做出的。
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起草合作提案时最重要的是使其具有足够的吸引力以吸引可能的合作伙伴。本文件的文本须符合收件人的内容、素养和兴趣要求。理想情况下，在收到报价后，公司应该向您询问产品（服务）的商业报价或价目表。
尽管合作建议书是官方文件的一个例子，但它没有普遍接受的模板：它是自由形式或根据特定公司的标准起草的。此类要约所针对的企业的目标和能力可能非常不同，这就是为什么没有一个文档示例能够同样适合所有情况。只需遵守俄语的语法规则，文本遵守商业道德和办公室工作标准。
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亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
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如何撰写合作提案：正确起草文件的示例
在举例说明撰写商业合作提案之前，我们先来研究一下起草商业提案的一般说明。
问候
与其他正式信件（例如感谢信）一样，商业合作建议要么是写给整个组织，要么是写给单个员工（这并不妨碍创建群发邮件，让收件人觉得这是这封信是写给他个人的，而不是抄写给数百人的）。无论互联网上的“专家”对此事有何评论，都必须以问候开头。你可以用不同的方式打招呼，最主要的是不要省略这封信的这一部分。
还建议使用带有徽标和公司名称的漂亮“标题”。
如何撰写合作提案：正确起草文件的示例
资料来源：shutterstock.com
使用国家标志是不可取的（即使您的公司有权这样做）：过度的官方可能会提醒潜在的合作伙伴，他不会与您合作，而更喜欢竞争对手之一。合作提案的设计和文本应仅体现贵组织的商业意图，而不是其特权和利用这些特权的意愿。
即使您在最简单的纸张上打印商业报价，您也应该始终向收件人致意。信件的这一部分应与正文分开，并相应地设置格式：斜体、粗体、带有装饰物等。但是，您不应过度装饰并立即使用所有视觉辅助工具：标题不应绘制注意力离开了这封信的主要部分。
即使在您自己制定合作提案时，也要找机会联系专业设计师，他们会在图形元素、字体等方面为您提供宝贵的建议。实践知道，与公司合作的提案（即使是写得很好的提案）在实践中也有很多例子。由于草率设计而被扔进垃圾桶。
给可能的交易对手的信函，无论是“热情的”还是“冷淡的”，都可以发送至：
特定人员（通常是决定合伙问题的董事或经理，有时是另一名员工）；
整个企业（在这种情况下，它将首先落入秘书的手中）。
问候语的形式也是根据对象来选择的。
对个人的问候示例：
“下午好，（全名或名字，如果合适的话）！”
“你好，（名字和父名）！”
“亲爱的/尊敬的（名字和父名）！”
“（姓名和父名），我们很高兴再次欢迎您！” ETC。
重要的一点是：即使知道收件人的姓氏（在写一封“热情”的信时几乎总是知道的），也不希望将其包含在商业提案的文本中。许多收到此类信件的人在看到自己的姓氏时，认为这是一种过度的关注，甚至是一种威胁性的暗示（这在国内现实中并不奇怪）。对这封信的反应将会是负面的。此外，您不应该在“冷”邮件中提及收件人的姓名：这会吓跑并警告读者。
合作提案中对法律实体的适当地址示例：
“下午好！”
“亲爱的同事们！”
“亲爱的朋友们！” ETC。
在绝大多数情况下，您的信件将首先落入秘书手中（除非您是向个体企业家或拥有多名员工的小型公司致函）。但秘书不应该受到欢迎：他的职责仅限于解析和传输更高级别的传入信件，他本人并不就合作伙伴关系和合同做出任何决定。为了避免恼人的误解，请将任何商业报价（包括“冷”的报价）发送给公司负责人或负责人，这样文件最终肯定会到达他们手中，而不是最终进入秘书的废纸篓。
