Когда уместно использовать « Уважаемый господин или госпожа? » В современном деловом мире ответ — « Никогда ». Я также приму « Пятьдесят лет назад » и « Нет, черт возьми » для ровного счета. Но это вежливо! Это деловой формализм! Вы видели, как это делается бесчисленное количество раз! Так почему же вам следует этого избегать?
Уважаемый господин или госпожа альтернативы; женщина улыбается во время общения с другими людьми посредством сообщений и электронной почты
Среднестатистический офисный работник получает около 121 электронного письма Библиотека телефонных номеров Дании каждый день и отправляет только около 40. Это означает, что люди не только получают больше электронных писем, чем когда-либо, но и отвечают на меньшее количество сообщений.
Загрузите сейчас: Полное руководство по деловому общению [Бесплатное руководство]
В идеале вам нужно привлечь внимание получателя за 30 секунд или меньше , и начинать со слов « Уважаемый господин или госпожа » — не лучший способ сделать это.
Не позволяйте своему первому впечатлению быть неверным и никогда не жертвуйте хорошими навыками общения ради того, что кажется быстрой и легкой победой. Вот несколько причин, по которым вам никогда не следует использовать « Уважаемый господин или госпожа », и несколько альтернатив, которые можно использовать вместо этого.
Бесплатное руководство по деловому общению
Советы по общению, которые можно использовать на протяжении всей вашей профессиональной карьеры.
Общайтесь со своей аудиторией
Пишите ясно
Создайте эффективное сообщение
Улучшить выбор слов
Получите бесплатное руководство
Узнать больше
Почему не следует использовать обращение «Уважаемый господин или госпожа»
1. Это лениво.
В эпоху Интернета вы можете найти имя и информацию практически о любом человеке. Проведите время на веб-сайте компании или странице LinkedIn, чтобы собрать подсказки о том, кому следует отправить электронное письмо.
Если вам необходимо отправить электронное письмо менеджеру по маркетингу компании, но у вас нет его данных, отправьте пробное электронное письмо на общий почтовый ящик компании, который обычно находится на странице «О нас» или «Связаться с нами».
Кратко представьтесь и попросите администратора помочь вам связаться с нужным человеком. Например:
Здравствуйте, [название компании]!
У меня есть вопрос к менеджеру по маркетингу, который отвечает за ваши аккаунты в социальных сетях. Можете ли вы предоставить мне имя и адрес электронной почты этого человека или связаться с нами напрямую?
Спасибо,
Мег Пратер
отправить-сейчас-hubspot-sales-bar
Это займет немного больше времени, чем отправка прямого, но безадресного сообщения команде или человеку, с которым вы пытаетесь связаться, но такой подход также сигнализирует о том, что вы заинтересованы в том, чтобы узнать, кто этот человек и как правильно к нему обращаться.
Вы также с большей вероятностью получите ответ на эту просьбу о помощи, чем если бы вы отправили шаблонное электронное письмо с адресом « Уважаемый господин или госпожа » .
Другой распространенный сценарий, в котором следует использовать " Уважаемый господин или госпожа ", — это отправка сопроводительного письма или резюме для работы. Может быть сложно понять, кому вы отправляете свое заявление, но это не повод прилепить " Уважаемый господин или госпожа " к своему приветствию и назвать это хорошим.
Вместо этого адаптируйте его под отдел, в который вы претендуете, или под менеджера по найму, который неизбежно прочтет ваше письмо.
Например, если вы отправляете сопроводительное письмо для работы в отделе продаж, адресуйте свое заявление так: « Уважаемый менеджер по найму » или « Уважаемый [название компании] отдел продаж ». Такие обращения более дружелюбны, менее формальны и создают доступное, разговорное первое впечатление.
