在 HubSpot 中设置销售代表可用性:挑战和解决方法
Posted: Sat Dec 07, 2024 4:18 am
HubSpot 的销售中心是一个强大的工具,但它没有内置的方式来表示“仅将潜在客户分配给当前在线并准备工作的销售代表”。
让我们探讨一下不可用性的类型、它为何重要以及公司目前如何在 HubSpot 中处理这种不可用性。
销售代表缺席的原因
工作时间: 如果您的销售代表工作不积极,您就无法完成交易。路由导致 新西兰电话号码资源 离线销售代表无所事事,失去动力。这会让买家感到沮丧,并让您看起来没有响应。
时区: 如果您在国际范围内开展业务,由于时区差异而错误路由潜在客户可能意味着数小时的延迟。当美国销售代表第二天终于打来电话时,澳大利亚的热门潜在客户可能不会那么兴奋。
计划缺勤: 休假是常有的事!HubSpot 不会自动考虑这些情况,因此 PTO 上的销售代表仍会获得线索,从而导致延误和混乱的重新分配。
意外缺席: 有人生病,预约突然出现。缺席的销售代表不应该获得线索,但 HubSpot 不允许您快速将销售代表切换为“离线”。

HubSpot 工作流程:有限的解决方案
从技术上讲,您可以使用 HubSpot Workflows 来尝试模拟可用性,但这很令人头疼:
复杂性: 您需要为每个时间窗口、每个时区等设置多个工作流程。这会迅速激增,成为一场管理的噩梦。
手动工作: 缺勤意味着要不断在工作流程中添加/删除代表。这很耗时,而且容易出错,从而影响您的潜在客户响应时间。
让我们探讨一下不可用性的类型、它为何重要以及公司目前如何在 HubSpot 中处理这种不可用性。
销售代表缺席的原因
工作时间: 如果您的销售代表工作不积极,您就无法完成交易。路由导致 新西兰电话号码资源 离线销售代表无所事事,失去动力。这会让买家感到沮丧,并让您看起来没有响应。
时区: 如果您在国际范围内开展业务,由于时区差异而错误路由潜在客户可能意味着数小时的延迟。当美国销售代表第二天终于打来电话时,澳大利亚的热门潜在客户可能不会那么兴奋。
计划缺勤: 休假是常有的事!HubSpot 不会自动考虑这些情况,因此 PTO 上的销售代表仍会获得线索,从而导致延误和混乱的重新分配。
意外缺席: 有人生病,预约突然出现。缺席的销售代表不应该获得线索,但 HubSpot 不允许您快速将销售代表切换为“离线”。

HubSpot 工作流程:有限的解决方案
从技术上讲,您可以使用 HubSpot Workflows 来尝试模拟可用性,但这很令人头疼:
复杂性: 您需要为每个时间窗口、每个时区等设置多个工作流程。这会迅速激增,成为一场管理的噩梦。
手动工作: 缺勤意味着要不断在工作流程中添加/删除代表。这很耗时,而且容易出错,从而影响您的潜在客户响应时间。