周五问答:忙碌人士的时间管理技巧
Posted: Thu Dec 05, 2024 10:34 am
我和其他人一样,时不时地会拖延(并且为此而生自己的气),但我发现了一些可以帮助我完成需要完成的事情的策略。
以下是我取得最大胜利的三种策略:
我会避免“重复性”任务:回复电子邮件和支 中国电话号码资料 持单、给客户打电话,以及任何可以批量处理的事情。一封一封地回复电子邮件会让人分心,所以我会尽力避免。
意识到并非所有事情都会完成,并据此确定优先顺序。如果我做了所有应该做的事情,我每天就得工作 30 小时。我意识到我不可能完成所有事情;诀窍是确定任务的优先顺序,以便首先完成绝对关键的事情。我们都陷入了“简单”的工作(因为简单),但这些工作并不是那么重要。相反,让那些事情抛在一边(或委托他人去做),去做最重要的事情。(以同样的方式对待你重视的休闲时间。对我来说,冲浪和与家人共度时光非常重要,所以我优先考虑它们,而牺牲了其他事情。)
每天结束时都要“严格停止”。选择一个时间——比如说,下午 6:30——在此之后(除非有特殊情况),您就不能回复电子邮件、看手机或做任何感觉像工作的事情。您不只是在逃避它;您不允许碰它。知道这个“严格停止”即将到来,会让您白天有一种紧迫感,从而更有效地工作,如果您经常在家工作(就像我一样),这也有助于将工作与生活分开。
时间管理是一件连我认识的生产力“大师”都难以应对的事情,而且我认为对于我们大多数人来说,这可能永远都是一场斗争。
以下是我取得最大胜利的三种策略:
我会避免“重复性”任务:回复电子邮件和支 中国电话号码资料 持单、给客户打电话,以及任何可以批量处理的事情。一封一封地回复电子邮件会让人分心,所以我会尽力避免。
意识到并非所有事情都会完成,并据此确定优先顺序。如果我做了所有应该做的事情,我每天就得工作 30 小时。我意识到我不可能完成所有事情;诀窍是确定任务的优先顺序,以便首先完成绝对关键的事情。我们都陷入了“简单”的工作(因为简单),但这些工作并不是那么重要。相反,让那些事情抛在一边(或委托他人去做),去做最重要的事情。(以同样的方式对待你重视的休闲时间。对我来说,冲浪和与家人共度时光非常重要,所以我优先考虑它们,而牺牲了其他事情。)
每天结束时都要“严格停止”。选择一个时间——比如说,下午 6:30——在此之后(除非有特殊情况),您就不能回复电子邮件、看手机或做任何感觉像工作的事情。您不只是在逃避它;您不允许碰它。知道这个“严格停止”即将到来,会让您白天有一种紧迫感,从而更有效地工作,如果您经常在家工作(就像我一样),这也有助于将工作与生活分开。
时间管理是一件连我认识的生产力“大师”都难以应对的事情,而且我认为对于我们大多数人来说,这可能永远都是一场斗争。