5. Масштабируемость
При выборе База мобильных номеров Катара DSM компании следует учитывать ее масштабируемость. На этом этапе вам необходимо найти DMS с расширенными функциями для управления ростом или изменениями бизнеса и удовлетворения текущих потребностей.
6. Безопасность
DMS должна иметь комплексные функции безопасности, такие как функции авторизации и контроля доступа, журналы аудита, федеративную аутентификацию, шифрование корпоративных файлов при передаче и хранении, обнаружение вторжений, предотвращение потери данных и высокую доступность.
7. Доступность
Поскольку DMS становится жизненно важной технологией для бизнеса, пользовательский опыт должен быть превосходным, с легким доступом, минимальным временем простоя или его отсутствием и простыми в использовании функциями. Сотрудники должны иметь возможность легко получать доступ к файлам, управлять ими и исследовать их.
8. Сотрудничество
DMS должна позволять пользователям обмениваться документами и совместно работать над ними, включая управление проектными документами, отслеживание задач, рабочие процессы, совместное редактирование и простой обмен документами между пользователями.
9. Контентная аналитика
Искусственный интеллект используется в некоторых передовых системах управления документами. ИИ может помочь классифицировать документы, заполняя поля метаданных, сканируя файлы на предмет конкретных данных и извлекая из беспорядка критически важные для бизнеса данные.
10. Рабочие процессы
Управление повседневной деятельностью вручную — пустая трата времени. DMS с автоматизацией рабочих процессов обеспечивает согласованность, гарантируя, что каждый шаг бизнес-процесса отслеживается. Автоматизированные рабочие процессы автоматизируют основные бизнес-процедуры, такие как утверждение контрактов, контролируемый контент и выставление счетов, предоставляя оповещение, когда задание необходимо завершить.
11.
