教会管理软件如何帮助增加成员数量

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您想帮助您的教会成长吗？

你想让人们感受到与你的教会有联系吗？

让我解释一下教会管理软件 (ChMS) 如何帮助您。您可能在教堂，只使用 Excel 和 Word 来执行一些基本的办公功能。您可能认为您不需要任何其他东西。您可以做很多事情，这将使您的教会受益并最终帮助其成长。这些事情手动完成几乎不切实际，但使用正确的软件会变得更容易。CHMS 有助于增加会员数量

软件可以加速几乎所有活动 - 这就是我们首先使用它的原因。

我只想专注于一项这样的任务——与那些参加你教会的人沟通，包括长期成员和新加入教会的人。

假设您想向不同的人群发送多封电子邮件，而您只有主电子邮件地址。您需要执行以下操作：

决定你要对每个小组说些什么，或者与其他人一起起草一份草案。
写下每封电子邮件并在必要时获得批准
查找群组中每个人的电子邮件地址
将电子邮件地址复制并粘贴到每封电子邮件的密件抄送字段中。
发送电子邮件
步骤 3) 和 4) 可能需要几个小时，特别是如果您打算发送 100 封 twitter 数据库 或更多电子邮件。合适的软件可以将这个过程缩短到几分钟。我相信你知道这样做要花多少钱。您将主要手动执行操作，这是不切实际的。由于这需要花费很多时间，因此您可能根本不这样做。然而，在这种情况下，您会错过许多好处。

您可以执行以下操作：

建立人与人之间的联系
沟通是任何关系的命脉。教会应该感觉像一个家庭，但如果他们不互相交谈，就不会感觉像一个家庭。显然，人们需要面对面的交流。电子邮件可以补充这一点。这将使成员了解正在发生的事情，让他们感觉自己是教会的一部分。这对于新加入教会的人来说尤其有好处。想象一下，某人刚刚被诊断出患有癌症，并希望有人为他祈祷。因此，您发送一封电子邮件解释发生的事情，并要求每个人为病人祈祷。你开始在他们之间建立联系。

或者考虑一个不能开车但需要旅行的人。您向距该人家一定距离内的任何人发送电子邮件，询问他们是否可以提供帮助。当有人回应时，那个人会感到被关心。此外，如果有人失业了，并且发送了一封关于该人资格的电子邮件，该怎么办？这个人可能很快就会有另一份工作，或者至少有一些潜在客户，而你又在这两个人之间建立了联系。这些联系通常可以帮助人们感受到自己是教会社区的一部分，并且通常可以帮助您的教会成长。

对即将举行的活动越来越感兴趣
大多数教堂都有每周公告，宣布即将举行的活动，但很少有人从头到尾地阅读它。公共公告是在礼拜期间发布的，但通常没有必要花时间——没有足够的时间来发布您想要发布的所有公告。电子邮件可以对此进行补充，让更多的人了解该活动并鼓励更多的人参加。电子邮件还可以让您更详细地解释该事件。

字母的个性化
当电子邮件从一个好的系统发送时，它们似乎只发给一个人。这将带来更大的影响。不要发送大量说“亲爱的朋友”的电子邮件，而应该包含每个人的名字。您还可以在主题行中包含该人的姓名，以使他们更有可能打开它。当您发送电子邮件时，您希望它仅发送到满足一组特定条件的特定组。例如，您只会向有孩子的家庭发送有关主日学的电子邮件。

大多数电子邮件系统允许您根据特定条件更改每个字母的文本。例如，在有关即将举行的活动的电子邮件中，您可能会收到不同的消息，具体取决于此人过去是否参加过类似的活动。当您创建电子邮件时，文本将自动更改。您还可以根据此人的年龄定制消息。另一个例子是仅为感兴趣的人添加附件。

财务报告
向教会捐款的人通常想要季度报表，而且他们都想要年度收据来缴纳所得税。它们通常被印刷并分发或邮寄给每个捐赠者。教堂管理软件将允许您将每一份都以 PDF 附件文件的形式发送。该程序会自动创建每个 PDF 并将其附加到发送给捐赠者的电子邮件中。这将为您节省纸张、信封、墨水/碳粉和邮票以及您的时间。这些节省下来的资金最终可以支付软件费用。

并非所有教会管理软件都具有所有这些功能，但这些是您获得最大利益所需要的。下一步是下载一些演示版本并亲自尝试。