实施企业信使的 7 个阶段
Posted: Sat Jan 25, 2025 10:02 am
实施企业信使需要付出一些努力。重要的是，该系统对于所有员工来说都易于理解且易于使用，否则他们迟早会切换到旧的相互沟通方式。应该注意什么？
首先，值得了解公司是否需要企业信使。
在什么情况下安装它才有意义？
大多数公司员工在电脑前工作或使用智能 vk数据库 手机就工作问题进行交流。也就是说，例如在餐饮企业安装信使是没有意义的。
员工必须不断讨论一些工作问题，但不可能亲自进行（例如，由于部门彼此相距遥远）。因此，每个人都坐在同一个办公室的小公司不需要使用特殊服务进行通信。
在公司里，员工不断被赋予新的任务，需要每天积极、及时的沟通。如果企业进行某种日常活动，并且每个员工都有特定的稳定任务，则可能不需要信使。
也读一下！
《领导风格：如何有效管理团队》
更多详情
选择适合您的产品很重要
信使必须具有满足公司要求的功能。它应该在什么网络上运行 - 全球还是本地？是否可以与其他重要的服务和应用程序集成？是否需要共享文件？公司是否准备好投资购买即时通讯工具，还是必须从免费选项中进行选择？数据传输的安全级别重要吗？
并不是每个人都需要企业信使，尤其是复杂且多功能的信使。有时最简单的 Viber 就足够了。
实施企业信使的 7 个阶段
有必要正确准备软件以供使用
在启动即时通讯程序之前，您需要在其中注册您的公司。为此，请在特殊注册页面上输入公司名称、管理员的电子邮件地址及其密码。此外，您还需要提供一个域名（这是因为某些即时通讯工具最初仅以 Web 格式运行）。要进入您的页面，您需要在浏览器中输入一个地址，例如“domain.hipchat.com”，然后在其中输入您的用户名和密码。
注册完成后，邀请将通过该计划的特殊服务通过电子邮件发送给所有员工。在这种情况下，一个人可以立即获得某些访问权限：有些是普通的，有些是更高级的（例如，作为管理员）。
为了有效沟通，您可以立即创建主要群组进行沟通
这些可以是部门组或来自不同部门的员工参与的一些项目。当然，还应该有一个所有员工共同的群体。有关公司工作的重要信息可以发送给它。
有必要监控员工注册是否顺利
收到加入信使的邀请函后，每位员工必须亲自注册。为此，您必须在注册页面上输入您的电子邮件地址（发送信件的地址）和密码。之后就可以使用该软件了。
谁将使用该信使以及如何使用也很重要。对于某些人来说，这是一个完整且必要的工作工具，可能需要在 PC 上甚至手机上安装该应用程序（如果一个人总是需要与同事保持联系）。对于其他人来说，在浏览器中打开的常规版本就足够了。
如果需要，您可以通过特殊方式配置群组消息的通知。只有当消息是亲自发送给某个人时，或者总是有人给群组写了一些东西时，他们才会来。
通常，习惯于某种工作方式的人不想掌握新技术或重建其活动的算法。然而，如果公司客观上需要实施新软件，就必须找到一种面向所有员工的方法，以便向他们传达新产品重要性的想法。
如有必要，您需要将Messenger与第三方服务集成
在软件选型阶段研究集成的可能性非常重要。了解各种企业即时通讯工具可以使用哪些服务非常重要。这些服务的列表通常会显示在软件开发商的网站上。假设您使用 Trello 服务。
当然，它需要连接到新的Messenger，之后有关Trello卡片更改的消息将被发送到特定通道。这适用于 GitHub 和电子邮件客户端。在最初通过电子邮件发送的信使中设置新客户请求的接收非常有用。
需要集成的服务并不总是列在开发人员的网站上 - 那么有必要吸引能够连接所需内容的程序员。
持续将信使用于其预期目的非常重要
企业通讯工具很好用，因为它们可以让您跟踪公司员工之间的工作沟通历史。所有信息均记录并存储在服务器上，所有文档流程透明易懂，如有误解可提出说明。因此，有必要强制员工仅通过通讯工具进行工作。
真正需要安装此类软件的企业可以通过它使员工时间效率提高10-40%，这直接影响企业的业绩。花在一个有能力的信使身上很快就会得到回报。但该软件的实施只需要几周的时间。
首先，值得了解公司是否需要企业信使。
在什么情况下安装它才有意义？
大多数公司员工在电脑前工作或使用智能 vk数据库 手机就工作问题进行交流。也就是说，例如在餐饮企业安装信使是没有意义的。
员工必须不断讨论一些工作问题，但不可能亲自进行（例如，由于部门彼此相距遥远）。因此，每个人都坐在同一个办公室的小公司不需要使用特殊服务进行通信。
在公司里，员工不断被赋予新的任务，需要每天积极、及时的沟通。如果企业进行某种日常活动，并且每个员工都有特定的稳定任务，则可能不需要信使。
也读一下！
《领导风格：如何有效管理团队》
更多详情
选择适合您的产品很重要
信使必须具有满足公司要求的功能。它应该在什么网络上运行 - 全球还是本地？是否可以与其他重要的服务和应用程序集成？是否需要共享文件？公司是否准备好投资购买即时通讯工具，还是必须从免费选项中进行选择？数据传输的安全级别重要吗？
并不是每个人都需要企业信使，尤其是复杂且多功能的信使。有时最简单的 Viber 就足够了。
实施企业信使的 7 个阶段
有必要正确准备软件以供使用
在启动即时通讯程序之前，您需要在其中注册您的公司。为此，请在特殊注册页面上输入公司名称、管理员的电子邮件地址及其密码。此外，您还需要提供一个域名（这是因为某些即时通讯工具最初仅以 Web 格式运行）。要进入您的页面，您需要在浏览器中输入一个地址，例如“domain.hipchat.com”，然后在其中输入您的用户名和密码。
注册完成后，邀请将通过该计划的特殊服务通过电子邮件发送给所有员工。在这种情况下，一个人可以立即获得某些访问权限：有些是普通的，有些是更高级的（例如，作为管理员）。
为了有效沟通，您可以立即创建主要群组进行沟通
这些可以是部门组或来自不同部门的员工参与的一些项目。当然，还应该有一个所有员工共同的群体。有关公司工作的重要信息可以发送给它。
有必要监控员工注册是否顺利
收到加入信使的邀请函后，每位员工必须亲自注册。为此，您必须在注册页面上输入您的电子邮件地址（发送信件的地址）和密码。之后就可以使用该软件了。
谁将使用该信使以及如何使用也很重要。对于某些人来说，这是一个完整且必要的工作工具，可能需要在 PC 上甚至手机上安装该应用程序（如果一个人总是需要与同事保持联系）。对于其他人来说，在浏览器中打开的常规版本就足够了。
如果需要，您可以通过特殊方式配置群组消息的通知。只有当消息是亲自发送给某个人时，或者总是有人给群组写了一些东西时，他们才会来。
通常，习惯于某种工作方式的人不想掌握新技术或重建其活动的算法。然而，如果公司客观上需要实施新软件，就必须找到一种面向所有员工的方法，以便向他们传达新产品重要性的想法。
如有必要，您需要将Messenger与第三方服务集成
在软件选型阶段研究集成的可能性非常重要。了解各种企业即时通讯工具可以使用哪些服务非常重要。这些服务的列表通常会显示在软件开发商的网站上。假设您使用 Trello 服务。
当然，它需要连接到新的Messenger，之后有关Trello卡片更改的消息将被发送到特定通道。这适用于 GitHub 和电子邮件客户端。在最初通过电子邮件发送的信使中设置新客户请求的接收非常有用。
需要集成的服务并不总是列在开发人员的网站上 - 那么有必要吸引能够连接所需内容的程序员。
持续将信使用于其预期目的非常重要
企业通讯工具很好用，因为它们可以让您跟踪公司员工之间的工作沟通历史。所有信息均记录并存储在服务器上，所有文档流程透明易懂，如有误解可提出说明。因此，有必要强制员工仅通过通讯工具进行工作。
真正需要安装此类软件的企业可以通过它使员工时间效率提高10-40%，这直接影响企业的业绩。花在一个有能力的信使身上很快就会得到回报。但该软件的实施只需要几周的时间。