Это тяжелая работа, и во многих случаях конечный результат просто не стоит того. Так было до тех пор, пока не появилось программное обеспечение для управления предложениями. По мере автоматизации большего количества аспектов процесса продаж предложения также получили свою долю внимания.
Давайте обсудим, почему программное обеспечение для создания коммерческих предложений является необходимой частью вашего процесса продаж, а также некоторые варианты, которые следует учитывать при выборе подходящего решения для вашего бизнеса.
Зачем вообще использовать программное обеспечение для управления предложениями?
Даже как человек, который любит писать, я должен конкретная база данных по отраслям сказать, что написание предложений утомительно. Программное обеспечение заботится об этом, поскольку вы получаете шаблоны, которые вы можете просто редактировать, вместо того, чтобы тратить часы на каждое предложение. По сути, вы меняете несколько полей в шаблоне, вместо того, чтобы писать каждое предложение с нуля.
Вторая часть — дизайн. Придать безупречный вид предложению — это сложная работа, если вы используете Word, InDesign или какой-либо другой текстовый процессор. С другой стороны, программное обеспечение обеспечивает, чтобы все ваши изображения обложек, заголовки и разделы выглядели аккуратно и в порядке.
А затем наступает та часть, которая происходит после того, как вы написали предложение. Раньше, как только вы отправили предложение, все, что вы могли сделать, это сидеть и сложа руки, надеясь, что в какой-то момент вам вернут подписанный экземпляр.
С помощью программного обеспечения для управления предложениями вы можете видеть, кто открыл ваше предложение, сколько они его прочитали, сколько времени они потратили на чтение и многое другое. Наконец, и самое главное, хорошее программное обеспечение для управления предложениями позволяет клиентам подписывать и платить прямо из предложения.
Это не только экономит время, потраченное на выставление счетов, но и гарантирует, что ваши предложения будут подписаны и оплачены быстрее. Если вы сейчас на связи, давайте рассмотрим некоторые из вариантов, которые вы можете рассмотреть.
Лучшие предложения
О Better Proposals следует знать две вещи.
Во-первых, он чрезвычайно прост в использовании даже для полных профанов. Во-вторых, в нем есть все, что вам может понадобиться от программного обеспечения для управления предложениями, плюс еще больше.
С самого начала эта часть программного обеспечения поставляется с большим количеством шаблонов для разных отраслей, основанных на том, что сработало для пользователей Better Proposals в этих отраслях. Предложения оптимизированы для мобильных устройств и поставляются с подробной аналитикой для отслеживания и измерения производительности.
Также предусмотрена интеграция с живым чатом, с помощью которого ваши клиенты могут начать общение, изучая ваше предложение, а также множество других полезных интеграций с CRM-системами, инструментами управления проектами и платежными шлюзами.
В качестве дополнительного бонуса Better Proposals публикует годовые отчеты, в которых описываются основные тенденции года: какие предложения работают хорошо, что понравилось клиентам в предыдущем году, а что не конвертируется.
Также есть Proposal University, чтобы быстро освоить искусство написания предложений. Цены: от 13 до 90 долларов в месяц при ежегодной оплате.
Предложить
Как только вы попадаете на их сайт, они дают понять одно — предложения, сделанные с помощью этого инструмента, прекрасны. Хотя это довольно субъективно, Proposify действительно поставляется с различными визуально привлекательными шаблонами для всех отраслей.
Другие интересные функции включают отслеживание ваших предложений (время их открытия, прочтения и т. д.), возможность создания и сохранения шаблонов, вставку видео и многое другое.
В качестве дополнительного бонуса, на данный момент есть многоязычная поддержка для 15 языков, так что вы можете использовать Proposify вне языковых границ. Цена: $19 или $49 за пользователя в месяц, с возможностью индивидуальных корпоративных планов.
ПандаДок
PandaDoc, представляющий собой более серьезный подход, чем два вышеупомянутых инструмента, в первую очередь позиционирует себя как программное обеспечение для оформления торговых документов, которые закрывают .
Все основы есть; от простых в создании шаблонов документов до конструктора перетаскивания, возможности отслеживать ваши предложения и получать подписи клиентов прямо в приложении. PandaDoc также поставляется с рабочими процессами, которые позволяют вам включать предложения в вашу систему документов и совместно работать над предложениями с вашей командой.
Широкий спектр интеграций с различными CRM и платежными шлюзами, чтобы сделать опыт легким как для вас, так и для ваших клиентов. Цены: от 15 до 375 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей и функций.
Нусии
Это странно названное программное обеспечение для предложений появилось на свет, когда двое его основателей пытались создать предложения, которые работали бы без помощи громоздкого программного обеспечения вроде Word, InDesign или Pages. Все обычные функции предложений присутствуют — шаблоны, последующие уведомления, индивидуальный брендинг, дизайн и многое другое.
Как и некоторые из его конкурентов, Nusii поставляется с различными отраслевыми шаблонами, которые позволяют вам редактировать «переменные» и быстро завершать потрясающие предложения. Цены: от 49 до 129 долларов в месяц.
Bidsketch
Устав от того, что специалисты по продажам тратят часы на предложения, не зная, правильно ли они поступили, команда Bidsketch создала инструмент для легкого создания и отслеживания бизнес-предложений. Он имеет все необходимые функции, чтобы его можно было сравнить с остальными.
Что выделяет Bidsketch, так это то, что вы можете создавать целевые страницы для отдельных клиентов, которые будут соответствовать вашим предложениям. Более того, есть функция upsell, которая позволяет вам добавлять опции и различные цены, чтобы заставить заинтересованных клиентов тратить еще больше.
Вы также можете создавать домены, специфичные для клиентов, чтобы ваши предложения выглядели еще более профессионально. Цены: от $29 в месяц за одного пользователя до $149 в месяц за восемь пользователей.
Заключение
Ручной способ написания предложений остался в прошлом. Так же, как рукописные электронные письма теперь ушли в прошлое благодаря автозаполнению и различным другим инструментам, вам не следует тратить часы на составление документа, который, возможно, не получит даже 10-секундного взгляда от ваших потенциальных клиентов.
Независимо от того, какой вариант из этого списка вы выберете, использование программного обеспечения для управления предложениями — один из лучших способов модернизировать процесс продаж, повысить эффективность и прибыль.
Хотя ни один из этих инструментов пока не доступен на Make, вы все равно можете интегрировать их с другими сервисами, используя встроенное приложение HTTP , которое позволяет вам подключаться к любому веб-сервису или API без написания единой строки кода. Make имеет щедрый бесплатный план , который включает все функции и 1000 операций в месяц.
