業務案例是專案文件的關鍵部分，它概述了問題並提供了解決問題的選項。商業案例的目的是讓決策者相信特定的行動方案將為組織帶來最佳結果。
如果您從未寫過商業案例，這個部落格可以 新西蘭消費者電子郵件列表 為您提供幫助！只需一些資源和一點計劃，您就可以編寫一個業務案例，這將不可避免地幫助您管理一個成功的專案。這個五步驟框架是為董事會、執行團隊、企業主、外部利害關係人和投資者開發業務案例的有效方法。
開發可靠的業務案例的 5 個步驟：
1. 執行摘要
執行摘要是業務案例的第一部分，也是最後編寫的部分。這是整個業務案例的簡短摘要。它簡潔地傳達了有關當前項目的所有重要訊息，並將其傳達給讀者。
2. 以劑量建立您的案例
大多數業務案例都意味著您的公司需要進行大量投資。同樣，撰寫商業案例也是您的重要時間投資。邊走邊檢查你的工作。您不想浪費大量時間卻被立即拒絕。在建造不同部分時與執行幹係人進行核對是確認該計劃是否是您應該追求的好方法。
3. 專案定義
這是業務案例的最大部分，它回答了有關專案的大多數「為什麼」、「內容」和「如何」問題。該定義概述了專案的所有關鍵細節以及專案旨在解決的業務問題的詳細資訊。本節的另一個目的是清楚地介紹業務案例和專案。它應該包含項目產生原因的簡要概述：問題、機會或情況變化。
4. 財務科
有效商業案例的財務部分主要是為那些批准專案融資的人準備的。財務部門的目的是：
確定專案的財務影響
將專案成本與預測效益進行比較
確保項目負擔得起
評估性價比
預測現金流
五、專案組織
業務案例的最後部分是專案經理、專案團隊和負責向專案交付工作的經理最感興趣的部分。本質上，本節描述如何設定項目。大多數公司都使用自己的專案管理流程框架，大多數看起來像這樣：
角色和職責
專案合作夥伴摘要和概述
合作夥伴資質
合作夥伴保證
時間表
撰寫商業案例似乎是一項艱鉅的任務。這些步驟應該為您創建一個成功的步驟提供一個很好的起點。請記住，商業案例應該簡潔扼要，在準備每個部分時牢記目標受眾。
學習如何製作出色的商業案例是在未來做好準備時有效且有效率的關鍵！
