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应付账款是每个企业的关键职能。应付账款团队负责保持准确的记录、按时向供应商付款以及防止计划外的开支。但是，如果您的应付账款团队依靠手动发票处理来跟踪和支付发票，他们必须面临一些挑战，例如处理缓慢、发票丢失或重复付款等等。这些问题的出现是因为手动处理发票效率低下且容易出错。尽管如此，许多企业仍然依赖它。但有更好的方法。

这篇文章将探讨手动发票处理所面临的挑战，以及如何使用 Mailparser 自动化来帮助您简化应付账款工作流程以节省时间和金钱。

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手动发票处理的诸多挑战
任何 AP 团队都会面临一些挑战。当这些挑战累积起来时，工作就 99 英亩数据库 会变得特别紧张和高风险。为了克服这些问题并防止它们在未来再次发生，您需要事先了解其原因和后果。那么让我们回顾一下手动处理的挑战。

1. 付款延迟
尽管数字化优先模式正在不断颠覆，但全球许多公司仍然依赖传统的纸质发票处理方式。发票在各个部门之间来回传递，经过漫长的审批周期，导致付款延迟。

延迟付款会损害供应商的现金流，造成挫败感，并影响您与他们的关系。此外，它们还会给您的应付账款人员带来压力和更重的工作量。您甚至可能需要支付经济处罚。虽然您可以采取措施尽量减少延迟，例如改善部门之间的协调和预测未来的付款，但只要手动处理发票，就总是会发生人为错误。



2.欺诈风险
根据注册舞弊审查师协会的数据，企业每年因舞弊损失5% 的收入，平均损失金额为 125,000 美元。应付账款部门尤其容易受到舞弊的侵害。

内部欺诈。公司内部发生的欺诈行为比你想象的要频繁得多。内部欺诈案件包括挪用现金、欺诈性付款和财务报表造假。

外部欺诈：这种欺诈行为由外部方实施，常见的例子是网络钓鱼。近年来，由于数字优先经济的兴起，网络攻击变得非常普遍。事实上，2020 年74% 的组织成为支付诈骗的目标。网络犯罪分子通常冒充高管和供应商来收取付款。