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如何使用 Mailparser 解析 Excel 中的数据

Posted: Wed Dec 04, 2024 7:07 am
by jakariabd
当大量数据被困在 Excel 文档中时,手动解析这些数据将成为一个严峻的挑战。这是一项耗时的任务,可能会让您错失良机,而且其重复性可能会导致错误。

幸运的是,可以自动执行此过程以节省大量时间和金钱。本文将教您如何使用 Mailparser 解析 Excel 中的数据并将其发送到您想要的任何应用程序。让我们开始吧。

从 Excel 解析数据

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如何解析 Excel 中的数据
解析数据意味着将数据分解为单独的部分。例如,将一列全名拆分为一列名字和一列姓氏。

有多种方法可以从 Excel 中提取数据并将 gcash 数据库 其发送到其他地方。让我们看看两种不同的方法。

方法 1:如何手动解析 Excel 中的数据
首先,打开 Excel 电子表格并突出显示包含要解析的组合数据的列。

接下来,转到“数据”选项卡并单击“文本到列”图标。将出现一个名为“将文本转换为列向导”的弹出窗口。现在,您可以按照三个快速步骤在 Excel 中解析数据:

步骤 1:选择“分隔”并单击“下一步”。

步骤 2:选择要解析的数据的分隔符。分隔符可以是逗号、分号、空格、制表符或其他字符,您可以在“其他”旁边的字段中输入这些字符。选择分隔符后,单击“下一步”。

步骤3:选择‘列数据格式’下的‘常规’,然后单击‘完成’。

解析的数据现在将出现在几列中。

您现在可以将包含解析数据的列复制并粘贴到您使用的应用程序中(Google Sheets、Salesforce 等)。

但是,这种方法仅在您只有一个文档需要解析时才可行。如果您的团队定期收到数十甚至数百个电子表格,那么手动解析数据将非常耗时,不值得。在这种情况下,您需要一个可以自动执行数据输入过程的工具。

方法 2:如何使用 Mailparser 解析 Excel 中的数据
如果您的企业有大量数据被困在 Excel 中,并且您想要自动化数据输入工作流程,那么 Mailparser 是一个更有效的替代方案。以下是其工作原理的高级概述。

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步骤 1: 创建一个 Mailparser 帐户(免费 30 天)
第 2 步:创建收件箱
步骤 3:将 Excel 电子表格发送到您的收件箱
步骤4:添加解析规则
步骤 5:将解析后的数据发送到您选择的应用程序
现在,让我们更深入地了解每个步骤。

步骤 1:创建 Mailparser 账户
您需要做的第一件事是注册一个 Mailparser 帐户。它是免费的,您无需输入信用卡信息。