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如何自动为新的 BambooHR 员工分配 Lessonly 课程

Posted: Thu Jan 16, 2025 8:27 am
by mouakter16
团队不断壮大是一件令人兴奋的事情!新员工的加入意味着业务的不断增长,而良好的入职体验是确保他们取得成功的关键。当您使用自动化来帮助完成管理任务时,您可以完成更多工作,同时提高应用程序中数据的准确性。

通过创建自动工作流程为新的 BambooHR 员工分配 Lessonly 课程来节省时间。这让您可以更轻松地创建顺畅的入职体验,而无需将事项添加到待办事项列表中。

不使用 BambooHR 或 Lessonly?您可以使用与 Zapier 连接的其他应用程序(如TalentLMS或Workable)创建相同的工作流程。只需在我们的应用程序目录中搜索即可找到您使用的应用程序。

注意:此工作流程使用多步骤 Zap 和高级应用程序(BambooHR),需要付费 Zapier 计划或免费试用。

为新员工分配 Lessonly 课程
Zapier 可让您创建自动化工作流程(称为 Zaps),将您的信息从一个应用发送到另一个应用。您可以从头开始创建自己的 Zap,无需任何编码知识,但我们也提供快速模板来帮助您入门。

如果您想从模板开始,请点击下面的模板,然后您将进入 Zapier 编辑器。如果您还没有 Zapier 帐户,则需要创建一个。然后,按照以下说明设置您的 Zap。

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设置您的 BambooHR 触发器
首先,设置触发器 — 启动 Zap 的事件。如果您使用 Zap 模板,则BambooHR将被选为触发器应用程序,新员工将被选为触发器事件。单击继续。

BambooHR 徽标和文字“BambooHR 的新员工”。
接下来,连接您的 BambooHR 帐户。单击“选择帐户...”,然后从下拉菜单中选择一个帐户(如果您之前已将 BambooHR 连接到 Zapier),或者单击“登录”并按照步骤授予 Zapier 访问您帐户的权限。

在“选择帐户”文本下,出现一个带有 BambooHR 徽标和选定的 BambooHR 帐户的下拉菜单。
如果您第一次将 BambooHR 连接到 Zapier,则需要获取 BambooHR 帐户的 API 密钥和公司域。

弹出窗口询问是否允许 Zapier 访问您的 BambooHR 帐户?其中包含要输入您的 API 密钥和公司域的字段。
对于您连接的每个应用,Zapier 都会请求一组常规权限,以便您灵活地使用 Zap。Zapier 对您的应用帐户执行的唯一操作是特定 Zap 完成您设置的操作。

连接帐户后,点击“继续”。

现在您需要测试触发器。单击“测试触发器”。一旦您看到触发器正常工作,请单击“继续”。

测试窗口显示 BambooHR 和 Zapier 徽标以及文字“测试您的触发器”。
设置你的第一个 Lessonly 操作
现在让我们设置您的第一个操作 - 当新员工添加到 BambooHR 时,您的 Zap 将执行的事件。此步骤将在 Lessonly 中为您的新员工查找或创建用户。如果您使用 Zap 模板,Lessonly将被选为您的操作应用程序,而Find User将被选为您的操作事件。单击Continue。

选择 Lessonly 作为操作应用程序,并在操作事件下选择查找用户。
将您的 Lessonly 帐户连接到 Zapier。如果您尚未授予 Zapier 访问您的 Lessonly 帐户的权限,则需要共享您的域名和 API 密钥。单击继续。

弹出窗口显示“是否允许 Zapier 访问您的 Lessonly 帐户?” 文字,其中包含域和 API 密钥的字段。
现在是时候自定义此操作了。Zapier 将根据测试触发器时使用的 捷克共和国whatsapp数据 内容自动提取电子邮件数据。如果提取了错误的数据点,请单击电子邮件下的下拉菜单并选择您想要使用的电子邮件地址。

标有“电子邮件”的字段,其中添加了工作电子邮件。
注意:如果您担心在故障排除时打扰您的同事,请考虑创建并使用测试员工帐户,或者在选择此 Zap 中要使用的电子邮件时使用您自己的帐户。

如果您不想在 Lessonly 中找不到电子邮件时继续此 Zap,请选择“否 (false)”。

从下拉菜单中选择了“否”的字段。
如果您希望在未找到电子邮件的情况下 Zap 为您创建新用户,请在上一步中保持选择“否” ,但如果尚不存在,也请选中“创建 Lessonly 用户”旁边的复选框。