Page 1 of 1

云 ERP 软件有哪些好处?

Posted: Thu Jan 16, 2025 8:26 am
by jisansorkar12
虽然许多公司依靠运营和财务软件开展业务,但大多数软件在帮助组织促进未来增长方面都有限。企业资源规划 (ERP) 软件可帮助组织管理日常业务活动并引导不同公司系统之间的数据流。云 ERP 软件代表着在帮助组织适应不断变化的业务需求方面迈出了一步。

什么是云 ERP 软件?
旧版 ERP 平台往往作为独立实体运行,无法与其他系统协调。IT 部门需要设置复杂的代码模块来处理组织的特定业务需求。

现代云端 ERP 系统将不同的流程整合在一起,形成一个流畅的生态系统。它们与其他生产力工具、电子商务平台和客户互动解决方案相连,帮助企业获得洞察力,从而优化公司工作流程。

传统的云 ERP 软件安装在公司的服务器基础设施中。公司 IT 部门负责更新和维护 ERP,以保持信息最新。基于云的 ERP 消除了企业维护专有服务器的需要。相反,信息存储在云中并在各个部门之间共享。

所有 ERP 平台都将数据存储在旨在支持多种功能的共享数据库中。在组织领域工作的员工使用相同 卡塔尔数据 的信息来完成业务任务,而无需对云 ERP 进行大量修改。

云 ERP 系统有哪些好处?
各类公司都会使用 ERP 系统。但是,制造业使用平台的方式与金融业不同。良好的 ERP 云解决方案可以适应任何行业,并有助于提高生产力和效率。组织可以使用它来简化基本业务功能、自动执行手动任务并发现改进当前公司流程的方法。

让我们来看看各种规模的组织都可以从云 ERP 软件中受益的方式。

1. 更快的更新
每个 ERP 平台都需要定期更新,以保持最佳系统性能或解决安全漏洞等问题。在本地 ERP 系统中完成这些任务会耗费大量的 IT 时间和资源。如果出现问题,最终用户可能会遇到使用不同或不完整的新软件版本等问题。

云 ERP 系统可帮助组织避免与缺乏更新相关的问题。如果您注册了Dynamics 365等云 ERP 平台,Microsoft 有责任确保您的版本保持最新。这意味着日常业务功能中断的情况会减少。用户通常会收到有关重大更新和培训机会的警告。

2.降低维护成本
与本地设置相比,云 ERP 平台的另一个优势是实施成本较低。无需为服务器购买大量硬件。对于没有资源设置大量服务器的中小型企业来说,云 ERP 系统是一种经济高效的选择。

公司无需考虑聘请专家来处理维护或执行升级。如果您的业务想要扩展,只需升级您当前的 ERP 订阅级别即可。云 ERP 供应商托管和管理用于维护系统的软件并提供持续支持。

3. 更快实施
设置本地 ERP 需要花费大量时间和精力。这可能会导致公司停工时间延长,尤其是如果项目未能按时完成。基于云的 ERP 平台可以快速启动和运行,因为无需担心设置硬件。在某些情况下,您只需几天时间即可设置云 ERP。

4. 更大的灵活性
许多遗留系统的问题在于,企业很难扩展它们以支持公司发展。大多数现代云 ERP 软件都配备了人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 等技术。这些功能可帮助组织了解趋势并推动基于数据的业务决策。

云 ERP 系统通常具有与其他基于云的业务工具的集成功能。您可以从集中式数据存储库生成报告并创建无缝的员工工作流程体验。

5.存储弹性
从导致硬件故障的灾难中恢复可能会导致业务停机时间延长,并且修复成本很高。基于云的 ERP 系统使用位于不同地理位置的数据中心的服务器。这有助于公司通过互联网保持对信息的访问,从而有助于保持业务运营正常进行。

6. 更好的可访问性
公司用户可以随时登录云 ERP 并访问实时信息。他们可以使用从专用工作站到远程智能设备的任何设备。在不同地点工作的员工始终可以访问相同的信息,这有助于做出业务决策。

选择云 ERP 软件时需要考虑哪些因素
组织应该考虑设置云 ERP 软件所带来的潜在挑战,包括:

从传统的本地 ERP 系统迁移到基于云的 ERP 系统时出现的迁移问题
主要利益相关者可能产生的阻力,包括 IT 管理员对失去对各种后端流程的完全控制权的担忧
需要遵守严格的网络安全限制或处理特定行业的监管合规问题
与有经验管理这些问题的 ERP 云供应商合作会很有帮助。即使是最有才华的 IT 商店如果没有经验丰富的指导也可能会遇到困难。让专家指导您的组织克服潜在的障碍,可以更轻松地过渡到更现代化的业务方式。