存储和存档具有证据价值的文件
Posted: Thu Jan 16, 2025 5:27 am
银行文件
银行文件的保存期限
文件 法定保留期限
支票需存入 自支票签发之日起 1 年零 8 天
账户报表 10年（建议30年）
检查存根 10年
民事和商业文件
民商事文书保存期限
文件 法定保留期限
已发送信件和已收到信件的副本（商业信函：采购 葡萄牙数据 订单、送货单等） 自相关财政年度结束后 10 年
客户和供应商发票 自会计年度结束后10年
购买或出售房地产或土地的合同 30年
以电子方式签订合同（120 欧元起） 合同结束后10年
在商业关系框架内签订的合同或协议 5年
向消费者提供的商品或服务的保证 2年
为货物运输准备的文件 5年
报关 3年
税务文件
税务文件保存期限
文件 法定保留期限
所得税和公司税 6年
EIRL 和有限责任公司的公司税 6年
商业贡献 (CFE) 和 CVAE 6年
流转税 6年
注：6年期限是从账簿或记录中提及的最后一次操作开始计算；或从文件准备之日起。
人事管理文件
人力资源文件保存期限
文件 法定保留期限
工资单（纸质或电子） 自签发之日起5年
雇佣合同 合同结束后30年
与工作时间记录相关的文件 1年
与社会费用有关的文件 3年
辞职信、解雇信和纪律处分 合同结束后30年
工伤事故向基本医疗保险基金申报 5年
合同收据结束 自签发之日起5年
人事记录 自登记截止之日起 5 年
瓷砖横幅
这些表格基于来自 Service public-pro.fr 门户的信息。要了解有关各主题适用的截止日期和参考文本的更多信息，您可以查阅其网站上的专用页面。
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文件 法定保留期限
支票需存入 自支票签发之日起 1 年零 8 天
账户报表 10年（建议30年）
检查存根 10年
民事和商业文件
民商事文书保存期限
文件 法定保留期限
已发送信件和已收到信件的副本（商业信函：采购 葡萄牙数据 订单、送货单等） 自相关财政年度结束后 10 年
客户和供应商发票 自会计年度结束后10年
购买或出售房地产或土地的合同 30年
以电子方式签订合同（120 欧元起） 合同结束后10年
在商业关系框架内签订的合同或协议 5年
向消费者提供的商品或服务的保证 2年
为货物运输准备的文件 5年
报关 3年
税务文件
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文件 法定保留期限
所得税和公司税 6年
EIRL 和有限责任公司的公司税 6年
商业贡献 (CFE) 和 CVAE 6年
流转税 6年
注：6年期限是从账簿或记录中提及的最后一次操作开始计算；或从文件准备之日起。
人事管理文件
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文件 法定保留期限
工资单（纸质或电子） 自签发之日起5年
雇佣合同 合同结束后30年
与工作时间记录相关的文件 1年
与社会费用有关的文件 3年
辞职信、解雇信和纪律处分 合同结束后30年
工伤事故向基本医疗保险基金申报 5年
合同收据结束 自签发之日起5年
人事记录 自登记截止之日起 5 年
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