Owner Data

时间跟踪功能对于专业服务公司来说非常重要。有效的时间跟踪有助于管理人员更好地了解盈利能力、产能管理效率、项目进度和数据可见性。

跟踪每个单独项目的时间的能力使 IT 公司和机构的经理能够更好地了解员工如何度过时间以及完成项目的实际成本是多少。

什么是项目时间跟踪？
项目时间跟踪是在单个项目级别进行核算。这是跟踪 阿尔巴尼亚电话号码资源 任务和活动以及整个项目所花费的时间。

但什么是时间追踪呢？这是一个记录员工在任务上花费的时间的过程，在过去，这是使用时间表和计时来完成的。员工上下班打卡或填写表格表明他们的工作时间如何度过。

如今，时间跟踪是使用各种程序以数字方式完成的。然而，在某些情况下，员工必须手动输入在任务或项目上花费的小时数。但这些信息是输入到应用程序中的，而不是写在纸卡上。在其他情况下，计时器应用程序用于自动跟踪任务所花费的时间。






桌面形象宣传片
虽然这两种方法都很常见并且可以使您的公司受益，但研究表明自动时间跟踪可以实现更准确的数据收集并提高生产力。

时间跟踪提高盈利能力
时间跟踪是组织工作时间过程中的一个重要元素。它包括四个组成部分：

一般持续时间规划。
项目管理系统中的任务安排，包括执行者和截止日期的指示。
监控实际花费的时间 - 正是在这个阶段跟踪项目的时间。
监督项目进度的实施。为此，您需要确保任务上花费的实际时间不超过计划成本。这还包括寻找方法来弥补项目中其他任务所损失的时间。
无论您是按工作时间向客户计费还是提供固定价格服务，时间跟踪功能都非常重要。如果您不知道实际成本，如何确定收取的价格正确？

如果不知道项目的确切数据，您就会面临巨大的风险。如果低估你的项目，你就会损失金钱。此外，如果你给团队成员施加太大的压力，你可能会导致他们持续过度工作和情绪倦怠。另一方面，对项目定价过高可能会导致您以过高的价格吓跑客户。您的员工将浪费宝贵的时间。

即使在开展内部项目时，当客户是公司的另一个部门时，盈利能力问题仍然同样重要。当决定内部项目的优先顺序时，必须考虑许多不同的因素，但主要因素通常是项目的预期收益和预期成本。如果无法准确衡量它们，您的团队可能会将时间花在无利可图的项目上，而不是那些对公司最有价值的项目上。

时间跟踪有助于提高项目效率
最近的一项研究发现，办公室工作人员每个工作日的工作时间不足三个小时。当您考虑到所有干扰、分心、会议和其他非项目活动时，留给项目工作的时间就所剩无几了。但是，如果您不知道哪些活动会分散员工完成项目工作的注意力，您如何帮助他们提高工作效率？

项目时间跟踪可以帮助您和您的员工了解时间都花在哪里，并减少导致时间浪费的因素。员工必须记录时间这一事实可以激励他们更有效地工作。一旦团队成员弄清楚他们的时间被浪费在哪里，他们就能够找出并解决根本原因。例如，他们可能意识到，与不断地从一项任务切换到另一项任务相比，留出特定的时间来完成某些任务可以帮助他们提高工作效率。

当时间投入被记录下来时，管理者能够更好地支持员工的绩效。例如，项目团队成员可能会抱怨会议占用了他们太多的时间，但除非有准确的数据，否则很难验证这一点。如果您的时间跟踪数据显示您每周在会议上花费几个小时，您将有理由缩短会议的时间。

同样，您可能会发现某些内部流程（例如审批）占用了太多时间。您可以评估优化此类流程的可能性或将其委托给管理人员。

时间跟踪有助于管理团队工作量
项目时间跟踪使您可以了解员工将时间花在哪里以及实际情况如何适合您的预算和资源分配计划。

使用时间跟踪应用程序，您可以轻松确定哪些员工可以在项目中承担额外工作以及哪些员工需要帮助来完成分配的任务。另外，通过比较类似任务所花费的时间，您可以了解哪些员工的工作效率更高。有了这些信息，您可以将更复杂的任务分配给最好的员工。它还有助于决定哪些员工应该加薪、奖金或晋升。

一致的时间跟踪还可以帮助您识别花费时间比计划时间更长的任务，并采取适当的行动以确保您不会错过最后期限。使用时间跟踪应用程序，您可以跟踪项目进度，而不会因为微观管理而困扰您的员工，也不会因为有关当前事态的问题而分散他们的注意力。

时间跟踪提高项目完成率
时间跟踪使您能够了解员工的时间都花在哪里。此信息可帮助您更准确地衡量项目结果、收集更准确的成本信息并实现更大的盈利能力。它还允许您跟踪员工的生产力并帮助他们更有效地工作。

使用项目管理系统中包含的时间跟踪功能，您的团队成员将能够向正在进行的任务和项目添加计时条目。您可以轻松阅读和打印时间报告。要获得所有这些优势以及更多优势，请开始免费试用Wrike。