付款收据费用管理软件照​​片

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kumartk
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Joined: Tue Jan 07, 2025 5:55 am

付款收据费用管理软件照​​片

Post by kumartk »

用于拍摄收据并将其添加为费用的按钮
现在可以直接拍摄收据照片并一键创建费用。因此,您将创建一笔费用,并将收据直接附加到该费用上。但是,您必须手动添加信息才能完成费用。


手机版

1付款收据费用管理软件手机版照片

导入-导出功能
数据导入和导出功能已完全优化。
因此,您现在可以导出和导入 Excel 格式的所有数据,以实现以下功能:

供应商
手动日记账分录
如果您是 Kiwili 的新手,并且想了解有关将数据导入 Kiwili 的所有信息,俄罗斯数字数据 您可以查看我们的教程文章/导入

部分批量付款(费用和发票)
当您想要应用批量付款时,您可以选择每张发票或费用的金额。因此,您可以一次为同一客户或供应商进行多次部分付款。

对发票或费用应用部分付款

看板中的按钮可启动计时器或输入时间而无需打开任务
只需单击一下,您就可以为所需的任务输入时间或启动计时器,而不必每次都打开任务。这允许快速输入时间。

直接将时间或秒表添加到任务中

特定日期的账户对账单
在您的帐户状态报告中,您可以选择特定日期。因此,您只需支付该日期之前的发票。

账户报表报告日期选择

选择要在发票或报价中显示的列
您不再需要使用全局模型来显示或不显示报价单和发票中的列。您可以直接在发票上配置此信息。只需选中或取消选中您想要显示或不显示的列即可。因此,您可以调整每个文档可见或不可见的信息,而无需更改整体配置。

您还可以更改“数量”列的名称,例如将其替换为“小时”。

显示报价和发票列中的信息

发票上显示卖家的电话和电子邮件
您现在可以选择在发票上显示卖家的联系方式(电子邮件地址和电话号码)。

为此,您必须转到发票全局模型中的配置并选中以下复选框:

“出售者”
电子邮件
电话
在发票上显示卖家联系方式

随后,此信息将显示在您输入了卖家的所有发票上。

在发票上显示卖家联系方式 显示

Kiwili 项目管理和发票软件 9 月更新
将信息添加到项目收入和成本报告中
报告每个项目的收入和成本 添加信息

项目的收入和成本比率正在变化,您现在有更多信息可供分析:计划工时、预算、已完成工时、工资、费用、发票、开具发票的工时、开具工资发票、开具发票的费用、提供的服务、进行中的工作当然,已开具发票的工作保证金、非劳动收入、保证金。

项目状态报告中的预算
项目状态报告预算

我们在项目状态报告中添加了包含“预算”信息的栏。

将费用导入发票:可以逐行进行
将可计费费用项目分组在一行上

当您在发票中导入可向客户开具账单的费用时,您可以选择是否将费用项目分组到单行中。
如果费用包含 3 个项目(行),如果您未选中该框,您的发票也将包含 3 行,其详细信息与您的费用相同。

附上来自同一客户的两张处于草稿状态的发票
附上两张草稿发票 - 在线发票软件

现在,如果两张处于草稿状态的发票具有相同的客户,则可以将它们合并为一张发票。

您需要在发票列表中检查它们,然后从操作菜单列表中选择“附加”。
因此,您将在一张且同一张发票上获得两张发票的所有信息。

费用可重新计费:可在全局模型中配置
重新开具费用发票 - 全球模式

现在,您有一个费用复选框,可以了解是否需要向您的客户计费。您必须事先在全局模型中检查它,以便它显示在费用 PDF 上。

Kiwili 管理和会计软件 8 月更新
费用退款
新功能:重新开具费用发票。创建费用时,您可以指示是否向客户计费。

向客户重新开具费用发票 费用管理软件

因此,当您创建发票时,您将能够导入费用。因此,通过选择项目,您将仅显示已设置为可计费的费用。请注意,您可以随时取消选中该框,以便显示所有费用。

向客户重新开具费用发票 - 发票费用管理软件

现在您可以在费用列表中快速查看:

可向客户收取的费用(第 1 行)
可计费和开具发票的费用,带有发票链接(第 2 行)
不可计费费用(第 3 行)
已开具发票的费用,可计费或不可计费

在费用列表中查看费用的计费状态
在费用列表中,您可以直接查看是否已向客户开具发票(点击图标将重定向到相应的发票)。
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