我和 Zapier 的其他作者及编辑使用Airtable来管理博客制作的各个方面。从记录谁写了什么、何时写了什么,到复制文档链接和任务更新,一切都记录在我们团队的博客规划数据库中。
这就是为什么当我的编辑有一天打开 Airtable 时收到一条错误消息,说我们团队的真相来源突然无法访问时,她会感到有点恐慌。
从数据库获取更多信息
自动化 Airtable
让每个人都松了一口气的是,我们的数据库并没有奇迹般 阿富汗电话号码库 地自毁——这只是一个小故障。但这让我们意识到,我们需要备份数据以防万一。如果你正在读这篇文章,你可能也需要一个。
以下是将 Airtable 导出为 CSV 文件的方法,以便您可以在 Excel 或 Google 表格中使用该数据。(将数据导入其他流行的电子表格应用程序时也使用相同的方法。)
目录:
如何导出 Airtable:限制
如何将 Airtable 导出为 CSV(然后导出到 Excel 和 Google 表格)
如何导出 Airtable:限制
在深入探讨之前,需要注意以下几个出口注意事项:
您无法导出整个数据库,只能导出表格。但有一种解决方法。在导出数据之前,请调整现有Airtable 视图之一,或创建一个新视图,以便要包含在导出中的每个字段都可见。(Airtable 不会在导出中包含隐藏字段。)
附件字段将导出为附件 URL。任何附件(例如图像、文档和音频文件)都将作为文件名和 URL 包含在 CSV 文件中。URL 将在几个小时后过期,因此请确保在导出完成后立即下载这些 URL。
某些信息无法导出。Airtable 不包含记录级注释、字段描述、基本指南内容和仅存储在扩展中的数据。它也不会导出应用于原始数据的任何颜色编码。
如何将 Airtable 导出为 CSV
在将数据导入 Excel 或 Google Sheets 之前,您需要先将数据从 Airtable 导出。
从“视图”菜单中右键单击要导出的视图的名称。
单击下载 CSV。
Airtable 视图菜单下拉菜单,其中突出显示了下载 CSV 的选项。
默认情况下,CSV 文件存储在您计算机的下载文件夹中。
现在您有了 CSV 文件,下面介绍如何将数据导入 Excel 或 Google 表格。
将 CSV 文件从计算机拖放到 Excel Web 应用程序中。
在出现的弹出窗口中,单击“更改位置”以指定将文件存储在哪个文件夹中。
单击“上传”。
Excel Web 应用程序文件上传弹出窗口。
上传完成后,单击文件名即可打开。
包含从 Airtable 导出的数据的 Excel 电子表格。
如何将 Airtable 导出到 Excel 桌面应用程序
在计算机的默认下载位置找到 CSV 文件。
右键单击该文件,单击“打开方式”,然后选择“Excel”。
扩展了 CSV 文件下拉列表的视图,并选择了使用 Microsoft Excel 打开。
如何将 Airtable 导出到 Google 表格
有几种方法可以将 Airtable 导出到 Google Sheets,但在我看来,这是最直接的方法。
前往sheets.new创建新的 Google Sheet。
单击文件>导入。
单击“上传”并上传您的 CSV 文件。
如果需要,更改导入位置和分隔符类型。
Google Sheets 导入文件设置弹出窗口。
单击导入数据。
Google Sheets 电子表格包含从 Airtable 导入的数据。
值得一提的是,无论您使用哪个电子表格应用程序打开 CSV 文件,您仍然需要稍微整理一下电子表格 - 例如,换行或展开文本、调整列宽等等。
自动化 Airtable
如果数据不完整,导出 Airtable 来备份关键数据是没有意义的。借助Zapier 的 Airtable 集成,您可以将 Airtable 与数千个其他应用程序连接起来,这样您就可以自动执行诸如将表单条目添加为新记录以及将记录从一个数据库复制到另一个数据库等操作。这样,您就可以确保您的数据库始终包含完整且最新的信息。
了解有关如何自动化 Airtable 的更多信息,或开始使用其中一个工作流程。
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要开始使用 Zap 模板(我们称之为预制工作流程),只需单击按钮即可。只需几分钟即可完成设置。您可以在此处阅读有关设置 Zaps 的更多信息。
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