版面 - 您可以在此調整邊距、方向和頁面大小。例如，如果您需要在非標準紙張尺寸上列印文件。版面配置也隱藏了新增列、分隔符號和頁碼的功能。
連結 - 透過部分功能，您可以使用可點擊的目錄來格式化文字、新增腳註、設定超連結和交叉引用。
查看 - 在此選項卡中，您可以配置介面以便舒適地使用該服務。例如，設定不同的頁面顯示比例或刪除工具列。
圖面 - 您可以選擇不同的標記直接在文件中繪圖：可以調整線條的寬度、顏色和紋理，並有一個單獨的橡皮擦。
保護 - 為文件設定密碼。請注意，如果您忘記密碼，您將無法恢復密碼，因此您可能會失去對該文件的存取權。
還有一個用於處理文件的附加左側選單。它有 5 個點（從上到下）。其中，前四個可能有用：
搜尋 - 使用者可以在字串中輸入符號、單字或短語，在文件中尋找它們，並在必要時用其他符號、單字或短語替換它們。
評論 - 在此部分中，您可以對整個文字或選定片 英國電話國碼 段留下新評論，也可以查看現有評論。
導航 - 文件中所有不同層級的標題和副標題都將顯示在此處。透過這種方式，您可以快速跳到所需的部分：在處理大量文字和說明時非常方便。
揚聲器圖示 - 它隱藏反饋表。透過它您可以向 Yandex Documents 技術支援提出問題。回覆將發送到指定的電子郵件地址。
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側面選單用於處理文件搜尋、評論、
如果您使用線上文件進行團隊工作，則需要設定共用：開啟文件以供其他使用者檢視或編輯。在右上角的選單中，找到黃色的“共享”按鈕並點擊它。接下來，將開啟一個對話框，您必須在其中選擇檔案存取模式。只有兩個選項：檢視和編輯；沒有評論模式，如 Google 文件。您也可以設定文件安全設定：文件密碼、指定連結有效期限、禁止下載檔案。這些功能僅適用於 Yandex 360 Premium 的使用者。訂閱費用為每月 249 盧布，如果一次性支付一年則為 129 盧布。
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要共享文本，請點擊“複製連結”按鈕並透過例如任何信使發送
「複製連結」按鈕的右側有一個「郵件」圖示：該連結將插入 Yandex Mail 信函的正文中，您只需指明收件者的電子郵件即可。共享連結的另一種方法是下載以下四種格式之一的 QR 碼：PNG、SVG、EPS 或 PDF。二維碼圖示位於「郵件」右側。
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如何使用 Google 商業表單
Yandex Documents 的其他功能：表格和簡報
在表中工作
在表格中，您可以顯示統計數據並進行分析、建立圖表、維護會計和任何預算、在一個地方排序和收集資訊、使用公式和方程式。
若要前往表格編輯器，請按一下 Yandex Documents 主頁左側選單中的「表格」標籤。在開啟的對話方塊中，指定表格的名稱，然後按一下「建立」按鈕。接下來您將進入建立新文件的頁面。
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Yandex 文件中表格的外觀
頂部選單包含 12 個用於處理表格和文件的選項卡。
第一個「檔案」標籤具有儲存和列印以及以不同格式下載的功能，例如XLSX、CSV、PDF、JPG、PNG。
第二個選項卡是「Home」，它主要包含處理文字和表格單元格的功能。還有一個「Σ」按鈕，可以快速轉換到流行的公式：求和、平均值、確定選定單元格範圍內的最小值和最大值以及計算包含數字的單元格數量。
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「首頁」上的表格選單在設計、按鈕位置和名稱等方面與常見的 Microsoft Excel 非常相似
編輯器的第三部分「插入」可讓您為文件添加圖像、形狀、銘文、文字藝術、SmartArt 物件（例如繪製的流程、層次結構、循環）。以及圖表、迷你圖和方程式。
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當您在右側選單中插入某個元素時，會開啟一個附加視窗進行編輯，例如圖表
要使用表格，頂部選單中名為“公式”的第六部分也很有用。有 13 個按鈕用於處理各種計算和公式。
若要與表格中的團隊互動，請前往頂部選單部分「協作」。在其中，您可以設定協作編輯模式：快速，當所有更改在線可見並自動保存時，或嚴格 - 直到您單擊“保存”按鈕，您對文檔所做的編輯和註釋都不會顯示到其他用戶。在同一部分中，還有用於新增評論和刪除舊評論以及快速解決它們的按鈕，例如，您可以選擇「解決所有評論」項目。
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從事演示工作
Yandex Documents 中的「簡報」部分幾乎完全複製了 Microsoft PowerPoint 的介面和功能。但值得注意的是，用於設計單一樣式的簡報投影片的主題選擇只有 11 個，而不是 PowerPoint 中的 20 多個。另外，在 Yandex Documents 簡報中，您還可以建立具有不同內容的投影片：新增文字、圖像、形狀、表格、圖表和不同格式的題詞。可以為幻燈片之間的過渡創建視覺效果並在協作模式下使用簡報。
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在螢幕底部，您可以為每張簡報投影片新增註解：它們將始終在您眼前
結果如何？
Yandex Documents 和 Google Docs 完全執行主要任務 - 使用協作模式建立和格式化文字文件。對於喜歡簡潔視覺風格的人來說，Google Docs 介面更適合。那些習慣使用 Office 程式（包括 Microsoft Word）工作的人會發現 Yandex Documents 直覺且熟悉。
如果您習慣於舒適，使用 Google Docs 仍然會更方便：出色的行動應用程式、桌面版本服務的良好滾動、使用數十個插件處理基本功能之外的文字的能力。對於一般使用者和處理文字的標準任務，Yandex Documents 非常適合，但在桌面版本中使用該服務最為方便。
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