毫无疑问,人力资源自动化是一个不断增长的趋势,希望吸引和留住优质人才的公司应该考虑这一趋势。
根据任仕达关于人力资源趋势的报告,自动化或数字化已经改变了 75% 的公司的人力资源组织方式。
在本文中,我们分析了人力资源部门中哪些流程可以自动化。
在所有公司的人力资源部门中,都在执行重复性的任务,需要付出巨大的努力和大量的时间投入。人力资源自动化帮助员工专注于对业务有价值的任务,从而提高他们的满意度和积极性。
什么是人力资源自动化?
公司人力资源流程自动化包括使用技术 菲律宾手机号码几位数 快速执行重复性任务。并尽量减少错误。
随着人力资源的自动化,效率和生产力不断提高。此外,它还可以最大限度地减少犯错误的可能性,从而需要投入更多的时间和资源。
人力资源自动化涉及使用技术来执行重复且乏味的任务。
人力资源中哪些流程可以自动化?
人力资源部门的流程自动化涉及使用促进公司数字化转型的工具。
人力资源部门可以自动化的一些流程如下:
人才选拔
人员选拔过程是产生最多文书工作的过程之一。自动化可以通过建立标准来消除大部分文书工作,以便使用 RPA 技术的软件机器人可以发布工作机会,仅选择符合要求的候选人,并向候选人告知其参与流程的结果。
训练
公司需要对员工进行数字技能培训,因此持续学习至关重要。通过流程自动化,人力资源部门可以管理平台和培训室,并了解向每个员工教授的课程。
时间控制
由于疫情的原因,很多企业选择了远程办公,需要进行时间控制。时间控制自动化,让您通过远程软件了解每个员工的出入情况。不需要任何文书工作,也不需要花时间收集签名。
缺勤和休假请求
人力资源自动化使您可以快速管理缺勤和休假。员工将能够通过平台申请休假并报告缺勤。人力资源部门只需审核请求并将其自动整合到日历中即可。
薪资管理
根据 NGA HHRR 报告,33% 的人力资源专业人员仍在借助本地系统来管理薪资流程。
薪资管理是人力资源部门最复杂、最重要的流程之一。使用Sage HR等软件自动执行此流程有助于自动收集每个员工的个人信息,以便任何更改立即反映在工资单中。
工资单准备的自动化有助于自动调整工资单以适应每个员工的个人情况以及其中发生的变化。
文件签署
目前有许多电子签名应用程序可让您完全安全且快速地签署文档。电子签名对于人力资源部门特别有用,因为他们使用大量必须签署的文件:雇佣合同、工作机会、工资单、休假申请等。
电子签名是一种工具,可让您自动化签署雇佣合同、工资单或休假申请等流程。
工人入职
将新员工融入企业的过程是对员工体验影响最大的过程之一。在这个过程中,可以自动化执行大量重复性任务:在系统中注册、交付设备、发送业务工具的凭证等。
性能监控
人力资源部门可以自动化的另一项基本任务是控制每个员工的绩效。此过程旨在改善每位员工在工作场所的状况。自动化使您能够快速进行调查和评估以获取信息并进行分析。
正如我们所看到的,人力资源自动化可以应用于该部门的许多任务。简而言之,您可以自动化那些重复性、没有太多例外且不会为业务提供巨大价值但又是必要的任务。
自动化人力资源流程将使您的公司能够提高数字化程度,提高员工满意度并在平等的条件下参与市场竞争。