在本文中,我们将了解如何制定休假计划而不引起公司不同员工和部门之间的冲突。
应该记住的是,虽然每个公司都有自己的休假政策,但必须遵守《ET》第 38 条、工会协议和集体协议。
此外,拥有用于管理假期和缺勤的软件来简化所有管理也很重要。
随着暑假的到来,人力资源部门必须平衡轮班和安排替补人员,以应对即将到来的缺勤情况。
这个时刻给人事管理层和员工本身带来了紧张,因为有时在享受假期的偏好上会出现巧合。
它是通过应用有助于人力资源部门分配假期的标准来避免这些紧张局势,并允许灵活地协调工作休息与个人生活,以实现人们渴望的与工作的脱节。
我们可以遵循什么标准来避免与假期安排发生冲突?
虽然确实如此,并非所有公司都有相同的需求,也并非所有公司都关闭休假期,但是,尽管每个公司都有自己的休假政策,但 ET 第 38 条、工会协议和集体协议必须尊重主体,尽管他 德国电话号码格式 们规定工人有权享受至少 15 天的夏季假期。
理想的做法是根据奖励标准来规范轮班,在一些公司中,资历优先,在另一些公司中,有 12 岁以下的孩子,在另一些公司中,没有选择上一年,等等。
另一个标准是同一部门可以有多少员工同时休假,这样我们就可以控制公司的活动或在必要时雇用更多员工。
这是HR部门每年都会面临的另一个问题,因为ERTES、Hour Banks等介入了这个计算。通常集体协议规定 30 个日历日或 21-22 个工作日,有时还确定享受的月份。另一方面,他们表示兼职员工将享有与全职员工相同的假期。
显然,每家公司都是不同的,组织假期是一项复杂的任务。没有任何补救措施或标准有避免冲突的秘密公式,但拥有管理假期和缺勤的软件将简化所有这些管理,原因如下:
根据每个公司的需求创建和组织日历并不是一件容易的任务,但一旦建立,它就会产生透明度和员工的信任。
它允许您实时 360 度查看日期。
优化时间,因为员工可以请求自己的假期、记录他们的缺勤、查看他们有空的日期、接受的日期、匹配、余额等。
请求时的灵活性(因为可以通过应用程序和网络完成)以及随后可能对所选日期进行的修改。
根据每个部门的负责人、与其他同事的一致等选项制定规则,简化审批流程。
根据员工的注册日期、登记的缺勤等自动计算应计天数。
您将能够控制所需的人员,并在必要时寻找替代人员以预测公司的需求。
此外,如果您在同一工具中具有时间控制功能,则可以将缺勤和在勤记录与假期管理同步。
忘掉电子表格、电子邮件和无穷无尽的表格吧!以简单且协作的方式在线跟踪日程安排、假期和病假(包括 COVID-19 假期)。
能够获得所有必要的报告。
最终,重要的是达成一致,让各方都满意。这就是假期和缺勤管理软件将成为您最好的盟友的地方。