距离您给联系人发送电子邮件已经过去了几天。您应该发送后续电子邮件吗？如果需要，什么时候发送，以及如何撰写一封肯定能收到回复的电子邮件？
后续电子邮件可以很好地提醒您的联系人回 复您的原始电子邮件。但是，强行或推销式的后续邮件肯定会被遗忘。了解如何撰写有效的后续电子邮件以增加您获得回复的机会。
如何撰写有效的后续电子邮件
笔记本电脑和手机屏幕的矢量插图，带有放大镜和草稿信
该图片由Talha khalil在Pixabay上发布
尽管你永远无法确定是否有人会回复你的后续电子邮件，但这些技巧可以指导你进行更有效的跟进：
不要过早（或过频繁）跟进
对于你应该多久或多久跟进一个人，并没有硬性规定。但是，想象一下，如果有人给你发了一封电子邮件，几个小时后你又收到一封跟进邮件，询问你是否读过第一封邮件，你会有什么感觉。你 澳大利亚手机号码段 可能不会对那个人的热情做出积极的反应。
在跟进之前，给您的联系人一点时间。有些人承诺每天只查看一两次电子邮件，以便他们可以专注于其他事情。因此，在发送原始电子邮件和第一次跟进之间至少留出一整天的时间。然后，再等一两天进行第二次跟进，再等两到三天进行第三次跟进。正确安排跟进电子邮件的时间也是一个好主意，以最大限度地提高电子邮件被打开和阅读的几率。
思考你的主题
不要低估后续电子邮件主题行的力量。Invesp研究表明，69% 的电子邮件收件人仅根据其主题行判断电子邮件是否为垃圾邮件。主题行长度为 6-10 个字的邮件打开率最高，为 21%。
后续电子邮件的主题行应该相对较短（尽量保持在 6-7 个字左右）且清晰。此外，如果有意义，可以对主题行进行个性化。Invesp 发现 22.2% 的电子邮件收件人更喜欢个性化。例如：“[姓名] 对周一会议的简短看法”或“姓名，有兴趣打 10 分钟电话吗？”
考虑到所有这些，请以读者能理解的方式撰写电子邮件。尽量简短扼要。并且，为他们创建一种简单的回复方式，例如提供日历链接以安排演示或提供您的电话号码，以便他们随时拨打。
提醒他们你之前的联系
始终假设您联系的人和您一样忙。提醒他们您最初联系他们的原因是一种礼貌且有益的做法。要么保留您之前的电子邮件作为后续邮件，要么向您的联系人简要提醒您提到过的内容。
例如：“我在上一封邮件中提到，如果你想进一步交谈，可以安排一次简短的通话。你对此感兴趣吗？”
推动他们
当您向收件人提供易于回复的信息时，您获得答复的机会就会增加。添加一个CTA来促使您的联系人做出回应，例如“如果您想要更多信息，请回复‘是’”或“我可以设置一个快速 Zoom 通话来指导您完成程序吗？”
更好的办法是，鼓励他们点击“回复”按钮，并在他们点击后提供一些有价值的东西。例如，如果他们回复安排与您会面，您可以提供免费的数字电子书。
后续电子邮件的最佳示例
接收电子邮件、笔记本电脑和平板电脑的人以及持有标志的电子邮件发件人的矢量插图
该图片由Serhii G.在Pixabay上发布
撰写能收到回复的后续电子邮件的方式几乎是无穷无尽的。以下是一些常见后续电子邮件类型的示例，希望可以给你一些启发。
