(指南)优化工作流程的票务系统

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jrineakter01
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(指南)优化工作流程的票务系统

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票证系统还允许您使用独特的票证字段选择来创建不同的支持请求表单。这些表格的目的是通过正确的请求资格问题找出客户需要的护理类型。

票证管理系统通常包括条件字段和自定义字段,使您可以收集客户服务的重要详细信息。该功能提高了用户体验,让座席的工作变得更加轻松。

您对票务系统中的这个功能感兴趣吗?阅读:使用 Zendesk Chat 表单个性化服务。

3. 服务水平协议(SLA)的可见性
票证系统的这一功能允许您跟踪SLA目标(服务级别合同)的状态,以避免不合规情况,并根据商定的条件实时监控指标。

4. 多语言界面
票务系统除了整合客户的各种渠道外,还整合了位于不同国家的公司工作团队。从这个角度来看,您的票务软件必须为当前和未来的全球需求做好准备,这一点非常重要。

5. 多品牌支持
票务系统通过集中交互让您更轻松地管理公司的不同品牌。

一些票证管理系统提供的其他稍微高级的功能可能是:

有组织的票证或引导模式,允许根据定义的标准建立解决顺序,并防止选择最简单的案例;
根据座席技能自动分配票务;
重复活动和预定义操作(例如状态更改)响应的自动化;
动态内容,使与代理的对话适应客户的首选语言,反之亦然,以避免翻译和延迟。
无论您的客户身在何处,都为他们提供最好的支持。
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自动化在票务系统中的作用是什么?
一旦您了解了票务系统是什么以及它的用途,您可能会想:使用此工具可以自动执行哪些任务?下面我们就来解答一下。

收集客户数据
根据毕马威 (KPMG) 的一项研究,69% 的组织认为数据对于了解现有客户至关重要。然而,只有 10% 的公司认为他们知道如何很好地管理和分析它们。

票务系统可以帮助您收集、组织和存储有关客户的有价值的信息 - 更先进的工具甚至可以让您生成智能、自动的报告,其中包含用于监控客户服务质量的关键指标。

阅读有关该主题的更 日本赌博数据 多信息:客户数据:如何创建基础并有效使用它?

提高生产力
根据最近的研究,流程自动化可以将手动任务所花费的时间减少 17%,并将战略决策速度加快 16%。

例如,票证系统允许您根据预先设定的标准自动路由请求。此外,它还与支持代理使用的其他工具集成,将完整的客户上下文汇集在一个平台上。

如果您对工单系统在优化工作流程方面的作用有疑问,请阅读:什么是流程自动化?

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扩大支持
埃森哲研究显示,43% 的公司及其竞争对手已经在实施聊天机器人。这是流程自动化应用于客户支持的一个例子——在人工智能的帮助下,您可以根据需求扩展支持服务,而您的团队也不必成长。

票证系统允许您管理自助服务解决方案生成的请求,例如与网站上或消息传递应用程序中的聊天机器人进行对话。
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