撰写人们真正会阅读的公司通讯的 5 个技巧

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bitheerani22222
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撰写人们真正会阅读的公司通讯的 5 个技巧

Post by bitheerani22222 »

想要创建公司通讯,但不知道从哪里开始?听说公司通讯是企业的必备工具,但不太清楚它们能为您的公司带来什么好处?

不用担心。我会帮助您创建一份出色的新闻稿,让您的员工不仅会阅读,而且会真正享受阅读的乐趣。

为什么您的员工需要阅读公司通讯?
在我分享撰写公司通讯的超级简单有效的技巧之前,最好先了解一下它们为什么如此重要。

简单来说,公司通讯包含公司新闻和信息,供员工查阅。对于大 墨西哥消费者手机号码列表 型组织而言,通讯尤其重要,因为团队成员可能依赖通讯了解公司的最新动态。

如果制作得当,公司通讯可以吸引、告知和娱乐您的员工,从而提高士气和生产力。

这是个好消息。

坏消息?

做好这些事情并不总是那么容易。

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想想看:您的员工已经花了很多时间在他们的收件箱上。您如何说服他们阅读您要说的内容?这需要谨慎的规划、持续的实施以及对您的员工想要阅读的内容的充分理解。

我知道你在想什么......这在理论上听起来很棒,但我如何真正将其应用到我的通信中呢?

Image

我怎样才能产生重大影响?

我为你提供了以下五条建议。

一位女士坐在椅子上,面前放着笔记本电脑,正在撰写公司通讯
额外提示:在发送下一期时事通讯之前,请务必验证您的电子邮件列表,以避免邮件被退回并进入收件箱。
定下基调
太多企业在这一点上犯了严重错误。

事实如下:

如果您对语气不够重视,您的时事通讯很可能会失败。

仅仅因为您开始撰写公司通讯,并不意味着您应该开始以公司或正式的方式讲话(或写作)。通讯的目的是提供价值并让您的员工感到融入公司。因此,(当然,假设您是一个友善的人!)请以您通常与员工交谈的方式撰写通讯。

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举例来说,假设您想使用新闻稿的一部分来教育您的员工了解新的工作流程。 不要以僵硬(无聊)的方式撰写,而是利用您与员工之间的关系来创建有关该主题的引人入胜的文章。

请记住,您的员工每天都会被大量信息淹没,因此让您的内容脱颖而出非常重要。您已经了解您的读者,因此请充分利用这一点。用他们喜欢的方式与他们交谈。

好的内容写作不仅关乎你说什么,还关乎你怎么说。当你开始规划你的公司通讯时,请记住这一点。

获得正确的设计
公司通讯的设计非常简单。借助优秀的编辑器和电子邮件模板,您可以在几分钟内创建引人注目的通讯设计。

但是,这是一个很大的但是:

关键是要确保你的通讯设计与内容相关。例如,如果你使用公司通讯来宣传即将到来的圣诞派对,那么选择以节日为主题的设计是个好主意。

诀窍是在设计中找到一个平衡点,不仅代表场合,也代表公司的品牌,融合两者的元素。

如果您是一家 IT 公司,并且正在包含有关.ae 域名或电子邮件重定向的部分,那么您可能需要选择一些专门链接到主题的设计。

目标是让您的员工阅读并参与新闻稿的内容。您的设计越相关,您就越有可能吸引和留住读者的注意力。

激发他们的竞争意识
大多数人都有竞争意识,说实话,每个人都想给老板留下深刻印象。创建公司通讯是开展内部竞赛的好方法,可以让你的员工参与公司事务并积极参与。

推出新产品线并想知道如何吸引客户购买您的产品?让员工代表您的公司参加比赛或外部竞赛也是提高品牌知名度的好方法。

寻找竞赛创意很容易——你可以围绕跑步、游泳或骑自行车等热门运动,甚至烹饪或烘焙等爱好来策划竞赛。诀窍是让你的竞赛围绕员工真正喜欢做的事情展开。你让竞赛越有趣,他们就越有可能参与其中。

发布新职位
没有什么比为员工提供在公司内成长和进步的机会更能让您的员工感到被重视了。公司通讯是突出公司职位的有效方式。您还可以定制内容,以教育和告知员工可用的职位类型。

如果我们正在寻找一名出色的销售人员来推广我们的域名,那么写一篇关于人们购买 ai 域名的原因的文章将是一个好主意。同样,如果您正在寻找具有特定技能(例如平面设计或电子邮件重定向)的员工,请使用您的通讯创建一篇引人入胜的文案,介绍这份工作需要做什么。

一位女士在笔记本电脑前写日记。她正在写下电子邮件营销技巧
寻找灵感?
在公司通讯中,日常生活故事总是能起到非常好的效果。为什么不安排采访你所担任职位的人呢?除了提供有关职位的有用信息外,你的员工肯定想知道会计部的约翰或营销部的苏一整天都在做什么。

您的内容越有趣(即使是招聘广告等严肃的话题),您的员工就越有可能关注您所说的内容。

提供免费资源
每个人都喜欢免费的东西,那么为什么不使用您的公司通讯来重点介绍可供员工使用的所有免费工具和资源呢?

想想您为员工提供哪些服务,例如在线课程订阅、培训机会或视频录制。您可能希望提高人们对您的骑车上班计划或私人医疗保险或其他非有形就业福利的认识。

在我们的公司通讯中,我们可能会包含有关营销资源的信息。我们可能会重申并强调有助于员工提高工作效率的信息,例如包括“什么是 .io 域名?”一节。

在考虑将哪些想法纳入公司通讯时,请展示任何可以改善员工职业或个人生活的资源。请记住,您的员工会根据通讯对他们的益处来决定是否愿意阅读您的公司通讯。
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