前提可以是有助于得出结论的概念、知识或先前的经验。例如,一个前提可能是“所有人都会死”,这是一个被广泛接受的陈述,如果约翰是一个人,则可以用来得出“约翰会死”的结论。在本文中,我们将讨论项目管理中的前提,但首先重要的是要了解前提是什么。
前提是什么概念?
前提是作为论证或结论基础的陈述或命题。在论证中,前提是被认为是真实的或可接受的命题,并用于得出结论。它们可以基于事实、观点、信念或假设,并作为逻辑推 柬埔寨数据 理的起点。简而言之,前提是被接受为真实或合理的命题,从中得出论证或结论。
如何确定前提?
要确定前提,您可以按照以下步骤操作:
首先阅读您想要确定其前提的文本或陈述。
询问有关文本或陈述的问题,例如“断言了什么?”或“这些信息从哪里来?”。
寻找文本中真实的陈述或信息。这些陈述是本文的前提。
如果文本提出结论,请寻找用作得出结论的基础的陈述。这些陈述也是前提。
如果文本提出论点,请指出这些论点的前提。
分析所识别的前提以确定它们是真是假。这可以帮助评估文本或陈述的有效性。
什么是项目管理的前提?
根据《PMBOK® 指南》第 5 版,项目管理中的前提是“规划过程中被认为真实、真实或确定的因素,通常无需任何证明或论证”。或者,它可以定义为“项目假设是项目生命周期中预计发生的事件或情况”。 为了进一步丰富这个定义,如果你有兴趣,可以查阅Max Wideman 的 Glossary。换句话说,我们可以定义前提:它只是意味着某些事情必须是真的。毕竟,我们作为人类,是基于一些假设和假设而工作的。有时这些项目假设是正确的,而有时却被证明是错误的。
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您想要项目管理前提的示例吗?
情况- GP 要求在整个项目中对客户的设计工件进行批准。未经此批准,该项目无法继续推进。设计假设 - “批准可能会在提交设计工件后 2 周内获得。”
只有时间才能证明上述设计前提是否正确。然而,在此之前,项目计划是根据类似的项目假设制定的。因此,项目团队在记录项目假设和准备项目计划之前必须进行彻底的分析。让我们谈谈一些有助于分析该项目假设的关键点:
通过经验或高级历史数据,设计前提被认为是真实的;
项目前提是在没有经验证据的情况下陈述的;
所有项目假设都是潜在风险。假设分析是风险识别的重要技术之一;
项目假设必须有详细记录并进行良好沟通。否则,场所内的沟通不畅可能会导致严重的失败;
项目假设可以记录在任何正式文件中,但最好记录在单独的项目假设记录中;
项目的主要假设必须得到其他相关方的验证。
前提的其他概念
正如我们之前所看到的,前提是对你认为是真实的事情的信念,但是是在未来。为此,您需要根据您的知识、经验或现有信息做出假设。因此,这些是项目生命周期中预计发生的预期事件或情况。
假设前提为真,但它们不一定为真。有时它们可能被证明是错误的,这可能会严重影响您的项目。换句话说,它们增加了项目的风险,因为它们可能不真实。
假设您假设您需要一个小时才能到达购物中心。如果由于交通堵塞而无法准时到达购物中心,会发生什么情况?
您的假设是错误的,您的购买计划处于危险之中。
您的项目也可能发生这种情况。例如,如果您假设某些特定设备在您需要时随时可用,但当时间到了时,该设备却无法使用。
然而,尽管存在风险,假设在制定风险管理计划时仍发挥着重要作用。因此,作为项目经理,您必须收集所有可以收集的假设。他们将帮助您制定可靠的风险管理计划。
以下是一些场所的示例:
您将获得所有必需的资源;
雨季期间,可以获得廉价劳动力;
所有重要的利益相关者都将参加下次会议。
项目管理的制约因素有哪些?
约束是对项目施加的限制,例如成本、进度或资源,您需要在这些约束定义的限制内工作。所有项目都有限制,这些限制是在开始时定义的。
PMBOK 指南认识到六项项目限制:范围、质量、进度、预算、资源和风险。在这六个约束中,范围、进度和预算统称为三重约束。
限制可以有两种类型:
广告;
技巧。
下面让我们更具体地看看它们各自包含哪些内容。
商业限制
更具体地说,这些限制取决于您的组织的状态。例如:时间、预算、资源等。
技术限制
技术限制限制了您的设计选择。例如,假设您正在建造一条管道,并且根据设计,您的管道必须承受一定的压力。这个压力限制就是你的技术限制。
现在您知道每个项目都有限制。因此,您必须确定项目的所有限制(例如任何里程碑、范围、预算、进度、资源可用性等)并相应地制定计划。
限制是你无法控制的。它们是由您的客户、组织或任何政府法规强加给您的。关于约束有一个有趣的事实:如果约束变得错误或不再有效,您的项目更有可能从中受益。
您将在下面找到一些限制示例:
前30天内完成25%的工作;
利用所提供的资源进行工作;
您只会得到两名现场工程师。
概括
作为项目经理,您必须分析假设和约束如何影响您的项目,以及如果任何假设失败或任何约束得到解决或错误,将会发生什么。如果您正确处理项目限制和假设,它将帮助您按时交付项目,满足利益相关者的期望。
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