营销和广告：如何在线创建报价、发票和费用？

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营销和 PUB 在线创建发票和费用报价
我们将详细解释如何使用适应营销和广告代理需求的报价、发票和费用功能。

开始为您的营销和沟通文档配置模板
在“配置”菜单中，您可以用英语和法语个性化您的报价、发票和费用。选择您想要或不显示的布局、颜色和信息，不要忘记添加您的营销和传播机构的徽标。这是开始创建文档发送给潜在客户/客户之前的第一步。

为营销和广告项目在线创建报价
当您的营销和传播机构创建第一个商业报价时，您将添加“服务”，例如网络策略的建议、斯洛文尼亚 数字数据 社交网络的管理、图形章程的创建甚至在搜索引擎上的广告。对于绝大多数营销机构来说，您只会使用服务。但请注意，可以添加“产品”。

管理软件 营销和广告服务

一旦您为您的营销和广告项目选择了客户，他们的信息将自动输入到您的服务报价中（公司名称和客户税）。日期和报价编号也会自动添加（但始终可以手动修改，对于每个新文档，该数字将增加 +1）。

发送报价时，您可以附上合同、条款和条件，以及营销机构提供的您认为相关的任何文件。然后，您可以选择是否使用客户密码来保护它们。



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当您或营销团队的成员完成提交后，您可以将其发送给您的客户。然后，他们可以选择请求更改或通过在线签名直接接受。然后，只需单击一下，即可将您的报价转换为营销和广告项目。

以下是您可以使用 Kiwili 在线软件执行的营销和广告项目的报价：
在线报价软件营销和传播

为营销和广告机构创建在线发票
UTM 简化您的发票流程并节省宝贵的时间，以便您可以专注于真正重要的事情 (2)



使用我们的软件，您可以通过不同的方式创建发票。

第一个是将您的报价转换为发票。因此，它包含了来自后者的准确信息，您可以根据需要进行修改。
第二种是将时间（这些是您实际工作的时间）或费用导入空白发票。
因此，您将根据营销和广告机构员工的工作时间计费。如果您愿意，您可以配置与每个 Kiwili 用户相对应的计费费率。例如，如果任务或时间输入是由营销助理、传播经理或营销经理执行的，则金额将会调整。
软件 计费 工资率 营销 AD

您可以为 AdWords 广告系列、专业差旅费用或通讯材料的印刷费用创建费用。然后您可以将这些费用导入您的发票中。所有费用信息都将包含在内，但如果您想添加利润或详细信息，则可以随时对其进行修改。
三是开具累进发票。您将能够根据项目的进度为您的服务（网络策略提案、社交网络管理、图形章程创建等）或产品开具发票。为此，您必须始终从报价开始，因为您可以通过此信息逐步开具发票。例如，如果您在社交媒体管理上工作了 5 小时，并且您估计此步骤需要 30 小时，那么您将可以向客户收取 17% 的费用。
借助 Kiwili，您可以使用营销和传播项目的三种主要发票方法之一：按预算、按进度或按员工时薪（有 5 种不同的方法可用）。

在客户向您付款之前，发票中的大部分数据都可以修改。使用我们的软件，您的发票有 4 种不同的状态：草稿/已签发/已付款 - 部分付款。

当您发送发票时，您可以附加图形章程文件、社交媒体发布时间表、沟通视觉效果等。与报价一样，您可以使用密码保护它们。

对于国际营销和广告机构来说，可以一键更改计费货币（几乎世界上所有货币都可用）。