Какова концепция проекта? Понять с разных точек зрения

[nurnobi40]

Понятие проекта во многом соответствует значению этого слова в словаре: у Аурелио, например, одно из его значений — «план, намерение; предприятие», тогда как проектирование может означать «сделать проект» или «запустить». Эта последняя альтернатива может показаться немного странной, но если мы внимательно ее проанализируем, она имеет смысл: в конце концов, как мы будем подчеркивать в этой статье, проект — это планирование, прогноз на будущее какого-либо решения.

Поэтому, если мы хотим быть немного поэтичными, проект подобен мечте – ожиданию. С другой стороны, с точки зрения корпоративизма и управления проект лучше всего определить как совокупность временных и взаимосвязанных мероприятий , направленных на получение уникального результата . Итак, приступим к делу и разберемся в концепции проекта более подробно.

Концепция проекта: ее основные характеристики
Проект — это временное предприятие, целью которого является производство нового и эксклюзивного продукта или даже необходимой услуги или результата. Один из лучших способов отличить проект от операционной деятельности или обычного бизнеса — это найти четкое начало и конец. В конце концов, даже если сроки реализации проекта могут измениться, он обязательно будет иметь определенный конец – либо потому, что был достигнут вывод о том, что было предложено, либо потому, что было решено закрыть проект.

Чтобы лучше понять концепцию проекта, ниже приведены его основные характеристики:

У него есть начало и конец
Поскольку это временно, проект должен иметь четкое начало и конец. То есть момент, когда проект начинается, и момент, когда проект может быть закрыт, то есть когда его цели были достигнуты или когда было принято решение прервать его, так как его цели не будут достигнуты.

Создайте что-то новое
Поскольку проекты приводят к уникальным результатам, маловероятно, что существует какой-либо план или проверенный подход к завершению проекта. В конце концов, как только проект будет завершен, его не нужно будет повторять – по крайней мере, не так, как любые связанные результаты потребуют другого подхода. Например, нескольким клиентам может потребоваться обновление программного обеспечения. Элементы обновления программного обеспечения будут одинаковыми для всех проектов, но конфигурация, настройки и интеграция с клиентами будут разными. Таким образом, результат каждого проекта обновления будет уникальным.

Все начинается с идеи, которая затем превращается во что-то
Проект — это просто набор задач, которые превращают идею во что-то — результат. Эта доставка, в свою очередь, может быть чем-то, что вы можете использовать или с чем вы можете работать; или даже что-то менее осязаемое – например, проект по изменению поведения . Однако каким бы ни было содержание этой поставки, оно не является расплывчатым в начале проекта, в конце концов, оно только начинается с цели или набора задач. В ходе проекта происходит более подробная детализация этих целей и задач.

А что такое концепция проекта для управления проектами?
Упрощая то, что мы видели выше, проект — это серия задач, которые необходимо выполнить для достижения конкретного результата. С другой стороны, с точки зрения управления проектами , проект также можно определить как набор входных и выходных данных, необходимых для достижения конкретной цели, которая может варьироваться от простой до сложной и управляться одним человеком или сотней.

Кроме того, проекты часто описываются и делегируются менеджером или руководителем. При этом типе управления особое внимание уделяется срокам и временным ограничениям; а также с делегированием и хорошим распределением задач: для хорошей продуктивности проекта некоторые команды разбивают проект на отдельные задачи, чтобы можно было управлять ответственностью и максимально использовать сильные стороны команды. Чтобы глубже изучить эту тему, прочтите нашу электронную книгу «Командная работа» .

[caption id="attachment_25083" align="aligncenter" width="600"] Электронная книга: Работа в команде [/caption]концепция проекта совместной работы

Чем НЕ является концепция проекта и чем она отлича Номер телефона whatsapp в Кот-д'Ивуаре ется от других видов деятельности?
Все проекты — это работа, но не всякая работа — это проект. Как мы видели ранее, проекты — это (1) ограниченные по времени усилия (у которых есть конец), которые (2) производят уникальный результат/результат и (3) выполняются в соответствии с согласованными ограничениями (т. е. объемом, графиком, бюджетом/конечным результатом). ресурсы).

Все остальное — работа, а не проект. Но именно здесь возникают сложности: из-за отсутствия лучшего слова (или просто из-за неуместности) термин «проект» применяется направо и налево к большинству рабочих усилий — будь то громкий стратегический риск или высокая прибыль, или скрытное сотрудничество. усилие, характерное для повседневной жизни.

Это проблематично по нескольким причинам:
Термин «проект» в конечном итоге означает разные вещи для разных людей — в частности, для технических бизнес-профессионалов и нетехнических бизнес-профессионалов (т. е. менеджер проекта по сравнению с общим руководителем группы). Эта изменчивость может вызвать недопонимание и путаницу. Проще говоря: вы не слышите слово «проект» и уже предполагаете, что оно означает все, что мы уже определили в этом посте. Поэтому вместо этого копните немного глубже, чтобы выяснить, является ли эта инициатива на самом деле проектом или нет.
Термин «проект», используемый для описания большинства рабочих усилий (проблема 1), приводит к тому, что программное обеспечение для управления проектами также превратилось в общий термин. Таким образом, он используется для обозначения множества решений, от более легких задач до управления работой. инструментов, до надежного программного обеспечения для управления портфелем. Фактически, большая часть того, что позиционируется как «программное обеспечение для управления проектами», не предназначена для управления реальными проектами (календарными инициативами, объемом и бюджетом). Кроме того, большинство из них предназначены для управления задачами, расписаниями и командами, сгруппированными по нерутинной и совместной работе.