让我们考虑一下项目生命周期的各个阶段及其对公司工作的重要性。我们为项目团队列出了有用的工具，使用这些工具可以更轻松地构建和管理工作流程。
您正在阅读《Compass》杂志——高效、安全团队工作的信使。
了解有关指南针的更多信息
项目生命周期是怎样的？
项目生命周期是构成项目实施过程的一系列阶段。这是项目管 韩国企业电子邮件列表 理协会 (PMI) 方法论中的一个概念。根据该研究所的项目管理知识体系（PMBoK），项目生命周期分为以下几个阶段：
引发;
规划;
执行;
控制;
完成。
所有生命周期阶段都有特定的功能。理解和分析每个阶段是有效规划和项目管理的基础。
生命周期特点：
循环的各个阶段依次进行；
然而，执行阶段和控制阶段是同时实现的；
项目开始时的特点是具有最大的不确定性；
在项目内部，最大的资源消耗发生在周期的中期——这是生命周期的高峰阶段；
在周期开始时最容易做出改变，而在周期结束时则很难或不可能做出改变。
项目生命周期图
项目生命周期阶段
让我们看看项目生命周期的主要阶段及其重要性。
项目启动
生命周期的第一阶段，在此阶段讨论项目构想、目的和目标。在此阶段：
进行研究；
确定资源和大致预算；
计算经济和财务可行性；
思考该项目的优点和好处；
计算并权衡风险；
考虑利益相关者（客户或合作伙伴）的要求；
建议工作范围和项目的时间安排；
指定负责人。
因此，在启动阶段，项目要么启动，要么放弃。
如果决定实施，倡议团队将起草项目章程或协议。它记录了上面列出的项目目标、概念、使命、风险和其他方面。借助该章程，团队成员可以从全球角度了解他们的工作目标。项目完成后，根据章程，可以方便的比较结果，评估结果。
舞台价值
尽管项目的这一部分在整个生命周期中需要最少的努力，但整个项目的启动和存在取决于它。
为了项目的成功开发，重要的是：
正确制定项目的目的和目标。 SMART系统适合于此，我们将在下面讨论。
设定明确的截止日期并正确计算工作量。你可以进行调整，但项目仍然不应该不断增加。任何项目的成本和资源支出的数额都取决于此。
承担所有可能的风险和不可抗力。你需要考虑一下它们是否值得。如果项目期间出现问题，您需要做好准备。在项目开始时最容易对工作和流程进行更改。
规划阶段
生命周期的前一阶段是项目的本质、一般规定、其必要性的理由。在规划阶段，您需要尽可能详细和清晰地描述实施项目的所有步骤。
为了项目的成功，在规划阶段采取以下行动非常重要：
项目管理必须制定路线图，即分步详细的说明和实现主要目标的路径。
将全球目标分解为更小的目标，即分解它们。
聚集项目参与者，即选择必要的专家和执行者。每个人都必须清楚地了解自己的职责。因此，您需要将任务分配给每个人，并充分评估工作量水平。
确定各种任务的具体期限。
计算预算和风险。规划阶段允许您详细计算预算、分配资源并最大限度地降低每项任务的风险。
所有团队成员都应该有权访问具有明确角色和截止日期的项目计划。不仅是项目经理，整个团队都会明白谁负责什么。
舞台价值
经验不足的团队有时会跳过规划阶段，并且不创建详细的项目计划。仿佛一切都已经很清楚了。
但制定规划是重要的一步，下一阶段，即实施阶段，就要靠它了。如果没有计划，团队将很难解决任何问题或跟踪进度。该计划是项目团队的指导方针。
如果正在为公司客户准备一个项目，那么他创建并提出一个概述订单工作具体阶段的计划也会很有用。这样的文件促进了对目标的共同理解和透明的合作。
执行阶段
生命周期中劳动力最密集的阶段。这个时期标志着整个团队活动和资源浪费的高峰期。在完成任务的过程中，经理监控截止日期、预算支出并协调已完成的任务。
随着工作的进展，团队会总结中间结果、召开简短的会议并监控进展情况。同时，团队必须团结一致、积极进取。清晰透明的沟通将有助于团结团队，让您更快地解决问题。
可以通过为团队工作安装企业信使来组织此类沟通。例如，在 Compass中，您可以为每个项目创建单独的聊天。这使您可以安排自己的工作，而不会在任务中感到困惑。
